Slik setter du inn QuickBooks 2013 Regnskapsinnstillinger - dummies

Fanen Min preferanser i regnskapsprinsett-settet gir et enkelt alternativ: Du kan fortelle QuickBooks 2013 at du vil at den skal autofyll informasjon når du registrerer en generell journaloppføring.

Ikke bli irritert med manglende personalisering, men. Denne nesten totale mangelen på individuelt tilpassede preferanser gir mening, hvis du tenker på det. Regnskap for en bedrift trenger å fungere på samme måte for Jane som det gjør for Joe og Susan.

Du har imidlertid muligheten til å angi flere selskapsinnstillinger for regnskap. Dette er fornuftig igjen hvis du tenker på det. Ulike selskaper driver sine regnskapssystemer på ulike måter.

Som standard kan QuickBooks bruke navn for å identifisere kontoer på kontoplanen eller i kontolisten. For eksempel kan kontoen du bruker til å spore lønnskostnad, bli kjent som "lønn. "Du kan imidlertid velge avmerkingsboksen Bruk kontonumre for å fortelle QuickBooks som du vil bruke kontonumre i stedet for kontonavn for å identifisere kontoer.

Større bedrifter og bedrifter med svært lange lister over kontoer bruker ofte kontonumre. Du kan lettere kontrollere både bestilling av kontoer på en regnskap og innføring av nye kontoer i kontoplanen hvis du bruker tall.

Kun avkrysningsruten Vis laveste underkonto lar deg fortelle QuickBooks at den skal vise laveste underkonto i stedet for den høyere overordnede kontoen på regnskapet. QuickBooks lar deg lage underkontoer, som er kontoer i kontoer. Du kan også opprette delunderkontoer, som er kontoer i underkontoer. Du bruker underkontoer til å finjustere eiendeler, gjeld, egenkapitalbeløp, inntekter og utgifter.