Slik setter du QuickBooks 2012 Kontroller innstillinger - dummies

Hvis du viser dialogboksen Innstillinger og klikker på ikonet Kontroller, viser QuickBooks 2012 enten fanen Mine preferanser eller fanen Firmainnstillinger.

I kategorien Mine preferanser for Kontroller innstillinger kan du fortelle QuickBooks hvilken konto den bør foreslå som en standardkonto når du åpner bestemte typer vinduer i QuickBooks.

Merk av for boksen Åpne skrivekontroller er den første avmerkingsboksen på fanen. Til høyre for boksen Åpne skrivekontroller, ser du rullegardinlisten Formular med konto. Hvis du velger avkrysningsboksen Åpne skrivekontrollene, kan du velge en konto fra rullegardinlisten Formular med konto.

Dette forteller QuickBooks å bruke eller foreslå den angitte kontoen hver gang du åpner skrivekontrollvinduet.

kategorien Mine preferanser inneholder også avmerkingsbokser som du kan bruke til å angi standardkontoen for vinduet Betalingsregninger, Vinduet Betal salgsskatt og Vinduet Innskudd. Hvis du har flere kontroller for kontoer, er det en god ide å angi standardkontoer ved hjelp av fanen Mine preferanser.

Hvis du angir disse innstillingene, er det mindre sannsynlig at du feilaktig skriver sjekker på eller betaler regninger fra feil konto.

Fanen Firmainnstillinger gir avkryssingsbokser som du kan bruke til å beskrive hvordan sjekker fungerer i QuickBooks:

• Skriv ut kontonavn på kupong: Denne avkrysningsboksen lar deg indikere at QuickBooks det bør skrive ut kontonavn på kupongdelen av sjekken.

• Endre datoen når sjekken er skrevet ut: Merk av i dette avmerkingsboksen for å fortelle QuickBooks å bruke den gjeldende systemdatoen som den trykte kontrolldatoen.

• Begynn med mottakerfeltet på sjekk: Merk av i dette avmerkingsboksen for å fortelle QuickBooks å plassere innsettingspunktet eller tekstmarkøren på mottakerfeltet når du åpner skrivekontrollvinduet.

• Advarsel om dupliserte kontrollnumre: Hvis du velger denne avkrysningsboksen, forteller QuickBooks å varsle deg om å duplisere kontrollnumre. (Du vil la denne avmerkingsboksen være valgt, selvsagt, slik at du ikke bruker dupliserte eller feilaktige kontrollnumre.)

• Autofyll-betalingsmottaker-kontonummer i sjekkmemo: Velg dette avmerkingsboksen for å fortelle QuickBooks å fylle automatisk i mottakerens kontonummer når du skriver en sjekk. QuickBooks henter kontonummeret for en betalingsmottaker fra leverandørlisten eller fra den andre navnelisten.

• Velg standardkontoer som skal brukes: Disse avmerkingsboksene lar deg angi hvilken konto QuickBooks foreslår når du åpner vinduet Opprett betalingskontroll eller åpner vinduet Betalingslønnsforpliktelser.I hovedsak kan disse boksene fortelle QuickBooks hvilken kontrollkonto du bruker til å skrive lønnskontroller og å betale lønnsforpliktelser, som for eksempel føderale inntektsskattholdige beløp.

• Velg nettbasert banktjeneste: Hvis du har slått på nettbank for QuickBooks, tilbyr QuickBooks alternativknapper du kan bruke til å endre måten nettransaksjonsinformasjon vises i nettbankvinduet.