Slik setter du generelle preferanser i QuickBooks 2011 - dummies

Du kan spesifisere hvordan QuickBooks fungerer for deg ved å angi preferanser angående hvor mye du vil ha når du lager og registrerer transaksjoner. Faktisk, bare så du vet, mye av det du gjør når du kjører QuickBooks 2011 EasyStep Intervju (når du konfigurerer QuickBooks), er informasjon som QuickBooks bruker for å angi dine preferanser.

kategorien Mine preferanser i General Preferences-settet inneholder avmerkingsbokser som du kan velge for å fortelle QuickBooks å gjøre følgende:

• For å flytte markørmarkøren fra ett felt i vinduet til neste felt når du trykker Enter

• Slik åpner du automatisk rullegardinlister når du skriver

• Når du registrerer en transaksjon

• For å plassere et desimalpunkt automatisk to tegn fra høyre ende av nummeret

• For å advare deg når du redigerer en eksisterende transaksjon

• For å få tilbake alle engangs-hjelpemeldingene som den viser

• Slik slår du av popupmeldinger for produkter og tjenester < For å vise Tooltips for klippet tekst

• For å advare deg når du sletter en eksisterende transaksjon eller noe element på en liste

• For å kjøre QuickBooks i bakgrunnen selv når du ikke bruker det (for å gjøre QuickBooks startet raskere)

• Å automatisk tilbakekalle konto- eller transaksjonsinformasjon - forteller QuickBooks, for eksempel å automatisk tilbakekalle den siste transaksjonen for en bestemt kunde, leverandør eller ansatt

• For å bruke enten dagens dato eller sist inntastede dato som standarddato

• For å beholde egendefinert elementinformasjon endret som en del av innføring av en transaksjon

• Hvis du har spesifikke spørsmål om avmerkingsboksen Mine preferanser som er tilgjengelige for General Preferences-alternativene, klikker du Hjelp-knappen som vises langs høyre kant av dialogboksen Innstillinger. QuickBooks gir korte, men nyttige beskrivelser av hvordan innstillingene for innstillinger fungerer og hva de gjør.

I kategorien Firmainnstillinger for General Preferences-settet kan du angi om QuickBooks skal vise minuttene i en time som en desimalverdi eller som minutter. Fanen Selskapsinnstillinger inneholder en avkrysningsrute som lar deg angi at QuickBooks alltid skal vise år med fire sifre. Den inneholder også en avkrysningsboks som du kan velge for å fortelle QuickBooks at den ikke skal oppdatere navninformasjonen for en bestemt kunde, leverandør, ansatt eller annet navn når du lagrer en ny transaksjon for den kunden, leverandøren, ansatt, eller annet navn.