Slik setter du inn innstillingsinnstillinger i QuickBooks 2011

Hvis du viser dialogboksen Innstillinger og klikker på ikonet Kontroller til venstre, viser QuickBooks 2011 enten fanen Mine preferanser eller fanen Firmainnstillinger. I fanen Mine preferanser for Kontrollinnstillinger kan du fortelle QuickBooks hvilken konto den bør foreslå som en standardkonto når du åpner bestemte vinduer i QuickBooks. Den første avkrysningsboksen er kryssboksen Åpne skrivekontrollene. I rullegardinlisten Form with Account kan du velge en konto som skal brukes hver gang du åpner skrivekontrollvinduet.

Hvis du har flere kontrollkontoer konfigurert, er det fortsatt en god ide å sette standardkontoer ved hjelp av fanen Mine preferanser. Ved å angi disse innstillingene, er det mindre sannsynlig at du feilaktig skriver sjekker på eller betaler regninger fra feil konto.

Fanen Firmavalg inneholder avmerkingsbokser som du kan bruke til å beskrive hvordan sjekker fungerer i QuickBooks:

• Skriv ut kontonavn på kupong: Når dette avmerkingsboksen er valgt, skriver QuickBooks kontonavn på kupongdelen av sjekken.

• Endre datoen når sjekken er skrevet ut: Merk av i dette avmerkingsboksen for å fortelle QuickBooks å bruke den gjeldende systemdatoen som den trykte kontrolldatoen.

• Begynn med mottakerfeltet på sjekk: Velg dette avmerkingsboksen for å fortelle QuickBooks å plassere innsettingspunktet eller tekstmarkøren på mottakerfeltet når du åpner skrivekontrollvinduet.

• Advarsel om dupliserte kontrollnumre: Hvis du velger denne avkrysningsboksen, forteller QuickBooks å varsle deg om å duplisere kontrollnumre. (Du vil la denne avmerkingsboksen være valgt, selvsagt, slik at du ikke bruker dupliserte eller feilaktige kontrollnumre.)

• Autofyll-betalingsmottaker-kontonummer i sjekkmemo: Velg dette avmerkingsboksen for å fortelle QuickBooks å fylle automatisk i mottakerens kontonummer når du skriver en sjekk. QuickBooks henter kontonummeret for en betalingsmottaker fra leverandørlisten eller fra den andre navnelisten.

• Velg Standardkontoer som skal brukes: Disse avmerkingsboksene lar deg angi hvilken konto QuickBooks foreslår når du åpner vinduet Opprett betalingsbekreftelse eller Vinduet for lønnsansvar.

• Velg nettbasert banktjeneste: Hvis du har slått på nettbank, tilbyr QuickBooks alternativer du kan bruke til å endre måten nettransaksjonsinformasjonen vises i nettbankvinduet.