Slik setter du på påminnelser om penger i QuickBooks 2015 - dummies

Du kan knytte en streng rundt fingeren din, men det er lettere å ha QuickBooks 2015 påminn deg om å betale regningene i tide. Faktisk kan du gjøre meldingsboksen Påminnelser det første du ser når du starter QuickBooks.

For å justere QuickBooks-påminnelsesalternativene, må du være logget på som administrator i enbrukermodus. Velg deretter Rediger → Innstillinger. Når QuickBooks viser dialogboksen Preferanser, klikker du på Påminnelser-ikonet fra listen til venstre, og deretter klikker du på fanen Firmainnstillinger for å få tilgang til dialogboksen.

Kontroller at alternativet Vis sammendrag eller Vis liste er valgt, og gi deg flere dager varsel før du må betale regninger ved å skrive inn et nummer (10 er standard og fungerer vanligvis bra) i tekstboksen Dager før forfallsdato, i kolonnen Minner meg.

Hvis du velger alternativet Vis sammendrag (den første knappen til høyre for alternativet), får du et sammendrag av regningene du skylder hver gang du starter QuickBooks. Hvis du velger Vis liste (den andre knappen til høyre for alternativet), får du informasjon om hver regning.

Du vil kanskje gå gjennom vinduet Påminnelser når du starter QuickBooks eller åpner en ny firmafil. Vinduet viser påminnelser (for eksempel skjemaer du må skrive ut og betalinger du må overføre) og forteller deg hvilke ubetalte regninger du skal betale. Du kan se denne listen ved å velge Company → Påminnelser.

Du kan også fortelle QuickBooks å vise noen påminnelser når du åpner firmafilen. For å gjøre dette, velg kommandoen Rediger → Innstillinger, klikk på Påminnelser, klikk Mine preferanser, og merk av for Vis visningsliste når du åpner en firmafil.