Du kan angi hvordan QuickBooks fungerer for deg ved å sette inn regnskapsinnstillinger i QuickBooks 2011 - dummies

Du kan angi hvordan QuickBooks fungerer for deg ved å angi innstillinger. Faktisk gir mye av det du gjør når du kjører QuickBooks 2011 EasyStep Intervju (når du setter opp QuickBooks) informasjon som QuickBooks bruker for å angi dine preferanser.

Hvis du for eksempel angir at du belaster kundesalgsskatt, beskriver EasyStep Intervju hvordan salgsskatt skal fungere for virksomheten din ved å bruke salgsavgiftens preferanser.

Min preferanser-faneblad i innstillingene for regnskapsprinsipper gir et enkelt alternativ: Du kan fortelle QuickBooks at du vil at den skal autofyll informasjon når du registrerer en generell journaloppføring.

Fanen Selskapsinnstillinger gir følgende fem generelle bokmerkingsbokser og innstillingsdato for lukkedato.

• Bruk kontonummer: Avmerkingsboksen Bruk kontonumre, hvis valgt, lar deg legge inn et kontonummer for en transaksjon.

• Krev kontoer: Kryssningsregnskapet, hvis det er valgt, forteller QuickBooks at du må angi en konto for en transaksjon.

• Bruk klassesporing: Merk av for Bruk klassesporing kan du fortelle QuickBooks du vil bruke ikke bare kontoer for å spore din økonomiske informasjon, men også klasser. Du kan spore utgifter ved å bruke kategorier som lønn, leie og forsyninger. Klasser gir deg derfor en måte å spore denne informasjonen i en annen dimensjon på.

• Tilordne automatisk alminnelig journalnummer: Denne avkrysningsboksen forteller QuickBooks å tildele numre til de generelle journalpostene du skriver inn, ved hjelp av kommandoen Make Journal Entry. Du vil legge merke til denne avmerkingsboksen.

• Advarsel når du legger inn en transaksjon til beholdt inntjening: Denne avkrysningsruten forteller QuickBooks å vise en advarsel når du eller noen andre forsøker å debitere eller kreditere sin beholdte inntektskonto.

• Dato Advarsler: Informasjonsbokstavene for varsel forteller QuickBooks å advare deg når du eller noen andre går inn i en transaksjon med en dato for langt i fortiden eller for langt inn i fremtiden. Du vil også angi hvor mange dager som er for langt inn i fortiden eller for langt inn i fremtiden.

• Innstillingsdato for sluttdato: I boksen Sluttdato kan du identifisere en dato før du ikke kan endre QuickBooks datafil. Med andre ord, hvis du angir sluttdato til 31. desember 2010, forteller du QuickBooks at du ikke vil ha noen endringer i QuickBooks-datafilen før denne datoen.

Tidligere versjoner av QuickBooks lar deg også slå på og av en revisjonssporfunksjon ved å bruke fanen Firmainnstillinger i regnskapsprinsippene.Men siden 2007 gir QuickBooks en alltid-på-revisjonsspor, , slik at du ikke ser avkrysningsboksen for revisjonssporet i regnskapsprinsippet lenger. En revisjonssti, forresten, holder bare en liste over hvem som gjør hvilke endringer i transaksjoner. Revisorer, forutsigbart, kjærlighet revisjon stier. Auditspor gjør det mulig for noen, for eksempel CPA, å komme inn etter faktum og finne ut hvorfor en kontosaldo er hva den er.