Hvordan du lagrer og åpner dokumenter i NaturallySpeaking - dummies

Du lagrer et NaturallySpeaking-dokument på grunnskolen: med menyvalg eller verktøylinjeknapp. Som i et annet program kan du bruke en talekommando for å gjøre menyvalget, for eksempel å si "Klikk på fil," og deretter "Lagre" eller bare si > "Press Control S." Ny, Lagre, Lagre som og Åpne-kommandoer i NaturallySpeaking File-menyen fungerer som de gjør i nesten alle andre Windows-programmer. Så gjør de nye, åpne og lagre knappene på verktøylinjen (de tre første). Hvis du glemmer (eller ingen har fortalt deg det), her er hva de gjør:

For å starte et nytt, tomt dokument, velg Arkiv → Nytt (eller klikk på Ny knappen).

• For å åpne en eksisterende dokumentfil velger du Arkiv → Åpne (eller klikk på Åpne-knappen).

• For å lagre dokumentet som en fil, velg Arkiv → Lagre (eller klikk på Lagre-knappen).

• Hvis du vil lagre en ny kopi av gjeldende dokument under et nytt navn eller på et nytt sted, velger du Arkiv → Lagre som.

• Med NaturallySpeaking kan du lagre arbeidet ditt på en av følgende måter (filtyper), slik at du kan overføre arbeidet ditt til andre eller lagre det for en morsom dag med redigering senere:

Vanlig tekst (. TXT) -filer:

• Tekstfiler behold ikke formatering, bare teksten pluss linjestykker eller avsnittbrudd og faner. (Tabstoppposisjonene lagres imidlertid ikke.) Det meste kan åpne en. TXT-fil. Rich Text Format (. RTF) -filer:

• Rich Text Format-filer er fylt med all formatering du kan gjøre i NaturallySpeaking. Nesten alle store tekstbehandlere kan åpne disse filene, så formateringen overlever oversettelsen hvis du bruker. RTF.

  Når du velger Arkiv → Lagre første gang (eller når du velger Arkiv → Lagre som), må du velge hvilken filtype som skal brukes. En dialogboksen NaturallySpeaking vises, og advarsel om at lagring av en tekstfil vil miste formatering. Den presenterer deg med to knapper å velge mellom: Rich Text Document eller Text Document. (Hvis du trykker Enter-tasten på dette punktet, vil NaturallySpeaking velge RTF.)

Velg Rich Text Format hvis du vil importere dokumentet til en tekstbehandler eller et annet program som muliggjør karakterformatering (for eksempel fet skrift) og avsnitt formatering (for eksempel midtjustert).

Velg Tekst hvis programmet (for eksempel et enkelt e-postprogram) ikke støtter formatering. Når du klikker på knappen du ønsker, presenterer NaturallySpeaking den typiske Save As-dialogboksen du vil gjenkjenne fra andre Windows-programmer. Skriv inn et navn på filen og velg en mappe.

For å åpne en RTF-fil i tekstbehandleren eller et annet program, er det vanlige menyvalget File → Open. I dialogboksen Åpne som vises, klikker du i boksen merket Type filer (eller noe sånt) og ser etter RTF-tekst.

Hvis du vil redigere dokumenter muntlig, må du laste dem inn i NaturallySpeaking-vinduet. I tillegg til å kunne åpne RTF- og TXT-filene som det skriver, kan NaturallySpeaking lese noen Microsoft Word-filer (.doc-filer). Bruk tekstbehandlingsprogrammet, kontroller dialogboksen som vises når du bruker kommandoen Arkiv → Lagre som. Klikk på Lagre som Type-boksen der og velg en Word-versjon (.doc), Tekst (.txt) eller Rik tekst (.rtf).

Du trenger ikke å stole på DragonPad for å redigere teksten. Hvis ditt første valg er å redigere i din favoritt tekstbehandling eller annet støttet program, velg det.