Innholdsfortegnelse:
- Velg kommandoen Nytt selskap.
- Klikk på Advanced Setup-knappen.
- QuickBooks foreslår et standardnavn eller en QuickBooks-datafil basert på firmanavnet.
- Kanskje den viktigste avgjørelsen du gjør ved å sette opp et regnskapssystem, er dagen du begynner å bruke ditt nye system.
- Gjennomgå det foreslåtte kontoplanet.
- Legg til din informasjon i firmafilen.
- For å beskrive kunder, leverandører og ansatte, klikk på den første Add-knappen.
Video: Spinosaurus fishes for prey | Planet Dinosaur | BBC 2025
Velg kommandoen Nytt selskap.
Let's Get Your Business Set Up Hurtigskjermbildet for QuickBooks Setup vises. Når du er klar til å begynne, klikker du enten knappen Express Start eller Advanced Setup-knappen.
QuickBooks 2014 gir en akselerert versjon av QuickBooks installasjonsprosessen, som du kan bruke når du ikke vil tilpasse oppsettet. Hvis du klikker på Express Start-knappen, samler QuickBooks litt informasjon om firmaet ditt, og bygger på den informasjonen en bedriftsfil som skal fungere for en bedrift som din.
Avanserte oppsett-knappen, hvis du klikker, starter EasyStep Intervjuet, som går gjennom en masse skjermbilder full av informasjon som gjør at du ganske tett kan angi hvordan firmafilen som QuickBooks setter opp skal se ut.
Klikk på Advanced Setup-knappen.
Etter å ha samlet denne generelle bedriftsinformasjonen, oppretter QuickBooks firmaets datafil som lagrer firmaets økonomiske informasjon.
QuickBooks foreslår et standardnavn eller en QuickBooks-datafil basert på firmanavnet.
Alt du trenger å gjøre er å godta det foreslåtte navnet og den foreslåtte mappeplasseringen (med mindre du vil lagre datafilen i mappen Mine dokumenter, noe som ikke er en dårlig ide).
Etter at QuickBooks samler generell bedriftsinformasjon, spør EasyStep Intervju deg noen svært spesifikke spørsmål om hvordan du driver virksomheten din slik at den kan angi QuickBooks-preferanser. Innstillinger i praksis slår på eller av ulike regnskapsmessige funksjoner i QuickBooks, og kontrollerer dermed hvordan QuickBooks fungerer og ser ut.
Kanskje den viktigste avgjørelsen du gjør ved å sette opp et regnskapssystem, er dagen du begynner å bruke ditt nye system.
Denne dagen kalles konverteringsdatoen. Vanligvis vil du begynne å bruke et regnskapssystem på den første dagen i året eller den første dagen i en ny måned. Følgelig er et annet stort spørsmål du blir spurt om konverteringsdatoen.
Den enkleste tiden til å begynne å bruke et nytt regnskapssystem er begynnelsen av året. Grunnen? Du kommer til å legge inn en enklere prøvebalanse. I begynnelsen av året, for eksempel, skriver du bare inn eiendel, ansvar og eierens egenkapitalregnskapsbalanser.
På annen måte innfører du også årlige inntekts- og årsregnskapsbalanser. Vanligvis har du denne årlige inntekts- og kostnadsinformasjonen bare tilgjengelig i begynnelsen av måneden. Av den grunn er den eneste andre mulige startdatoen du kan velge, starten på en måned.
Gjennomgå det foreslåtte kontoplanet.
I slutten av EasyStep-intervjuet, basert på informasjonen du oppgir om din type bransje og avkastningsskjemaet du legger til med IRS, foreslår QuickBooks et startsett med kontoer, hvilke regnskapsførere kaller et diagram over kontoer. Disse kontoene er kategoriene du bruker til å spore inntekter, utgifter, eiendeler og eierandel.
Kontoer som QuickBooks merker med en sjekk, som skjermen forklarer, er de anbefalte kontoene. Hvis du ikke gjør noe annet, er disse sjekket kontoene de du vil bruke (minst for å starte) i QuickBooks.
Du kan imidlertid fjerne en foreslått konto ved å klikke på merket. QuickBooks fjerner merket, og det betyr at kontoen ikke vil være en del av det endelige kontoplanet. Du kan også klikke på en konto for å legge til et merke og ha kontoen inkludert i startskjemaet for kontoer.
Når det foreslåtte kontoplanet ser bra ut, klikker du på Neste. Det er greit å bare akseptere hvilke QuickBooks foreslår fordi du kan endre kontoplanet senere.
Legg til din informasjon i firmafilen.
Uansett om du bruker Express Start-metoden for å opprette en firmafil eller avansert metoden for avansert oppsett / EasyStep, etter at du og QuickBooks har opprettet firmafilen, ber QuickBooks deg om å skrive inn din egen informasjon i firmafilen.
For å beskrive kunder, leverandører og ansatte, klikk på den første Add-knappen.
QuickBooks spør om det er mulig å få disse dataene fra et annet sted, for eksempel et e-postprogram eller en e-posttjeneste (Outlook, Gmail osv.), Eller hvis du bare vil legge inn informasjonen i et regneark manuelt. Du skal nok legge inn informasjonen manuelt, så klikk på riktig knapp og klikk deretter Fortsett.
Når QuickBooks viser et regnearkvindu, skriv inn hver kunde, leverandør eller ansatt i sin egen rad, og sørg for å inkludere både navn og adresseinformasjon. Klikk Fortsett når du er ferdig. QuickBooks spør deretter om du vil legge inn åpningsbalanser (beløp du skylder eller skylder) for kunder og leverandører.
Angi at du gjør det ved å klikke på Enter Open Balances-lenken og deretter skrive inn åpningsbalansene på skjermen som QuickBooks gir.
For å beskrive ting du selger, klikk på den andre Add-knappen.
For å beskrive bedriftens bankkonto (eller bankkontoer), klikk på den tredje Add-knappen.
Tilbake Neste
