Slik kjører du QuickBooks 2011 EasyStep Intervju - dummies

QuickBook 2011s EasyStep Interview tilbyr en rekke spørsmål og tekstbokser for å hjelpe deg med å sette opp en ny firmakonto i QuickBooks. Du kan opprette et nytt selskap manuelt, men hvis du er ny i QuickBooks, bør du bruke EasyStep-intervjuet.

Når du er klar til å begynne å holde bedriftens bøker i QuickBooks, brann du opp programmet og velger Arkiv → Nytt selskap. EasyStep Interview velkomstskjermbildet vises.

Den store velkomst

Velkomstskjermbildet gir noen generell informasjon om å sette opp et nytt selskap innen QuickBooks. Skjermen gir også lenker til nyttig informasjon - for eksempel en lenke for å få hjelp fra en QuickBooks-sertifisert rådgiver. Du vil sikkert lese gjennom denne skjermens informasjon, men når du er klar til å begynne, klikker du på Start Interview-knappen.

EasyStep Intervju går deg gjennom en mengde skjermer full av informasjon. For å flytte til neste skjerm, klikker du på Neste. For å flytte til forrige skjerm, klikker du på Tilbake-knappen. Hvis du blir motløs og vil gi opp, kan du klikke på Lappen-knappen. Men prøv å ikke bli motløs.

Levering av bedriftsinformasjon

De første skjermbildene i EasyStep Intervju samler inn flere viktige deler av generell informasjon om virksomheten din, inkludert firmaets navn og firmaets juridiske navn, bedriftsadressen, ditt føderale skatte-ID nummer, den første måned i regnskapsåret (vanligvis i januar), skriver inntektsskatten som firmaet ditt bruker til å rapportere til IRS, og bransjen eller typen bedrift du driver (detaljhandel, service og så videre).

Etter å ha samlet denne generelle bedriftsinformasjonen, oppretter QuickBooks firmaets datafil som lagrer firmaets økonomiske opplysninger. QuickBooks foreslår et standardnavn eller en QuickBooks-datafil basert på firmanavnet. Alt du trenger å gjøre er å godta det foreslåtte navnet og den foreslåtte mappeplasseringen (med mindre du vil lagre datafilen i mappen Mine dokumenter, noe som ikke er en dårlig ide).

Tilpasse QuickBooks

Etter at QuickBooks samler generell bedriftsinformasjon nevnt i de foregående avsnittene, spør EasyStep Intervju deg noen svært spesifikke spørsmål om hvordan du driver virksomheten din slik at den kan angi QuickBooks-preferansene. Innstillinger slår på eller av ulike regnskapsfunksjoner i QuickBooks, og kontrollerer hvordan QuickBooks fungerer og ser ut.

Angi startdato

Kanskje den viktigste avgjørelsen du gjør når du oppretter et regnskapssystem, er dagen du begynner å bruke ditt nye system.Dette kalles konverteringsdatoen . Vanligvis vil du begynne å bruke et regnskapssystem på den første dagen i året eller den første dagen i en ny måned. Du må angi denne informasjonen i EasyStep-intervjuet.

Den enkleste tiden til å begynne å bruke et nytt regnskapssystem er i begynnelsen av året. Grunnen? Du kommer til å legge inn en enklere prøvebalanse. I begynnelsen av året, for eksempel, skriver du bare inn eiendel, ansvar og eierens egenkapitalregnskapsbalanser.

Legge til bankkontoer

Under EasyStep-intervjuet blir du spurt om eventuelle bankkontoer du bruker i virksomheten din. Du kaller bare bankkontiene. Senere gir du startbalansen på konverteringsdatoen.

Gjennomgang av det foreslåtte kontoplanet

På slutten av EasyStep-intervjuet foreslår QuickBooks et startsett med kontoer - regnskapsførere kaller det et regnskapskonto - basert på informasjonen du ' har levert. Disse kontoene er kategoriene du bruker til å spore inntekter, utgifter, eiendeler og eierandel.

Kontoer som QuickBooks merker med en sjekk er de anbefalte kontoene. Og hvis du ikke gjør noe annet, er disse sjekket kontoene de du vil bruke (minst for å starte) i QuickBooks. Når det foreslåtte kontoplanet ser bra ut, klikker du på Neste. Det er greit å bare akseptere hvilke QuickBooks foreslår fordi du senere kan endre kontoplanet.

Se på QuickBooks Learning Center-vinduet

Etter at du har fullført EasyStep-intervjuet, kan QuickBooks vise QuickBooks Coach-vinduet. Dette vinduet inneholder knapper for å vise en veiledning for å hjelpe deg med å komme i gang med QuickBooks, for å bestille en konfigurasjonskonsulent fra Intuit, eller bare for å komme i gang alene.