Slik gjenoppretter du en QuickBooks 2014 Datafil - dummies

Hvis du finner ut at arbeidskopien til QuickBooks-datafilen blir ødelagt eller ødelagt, må du gjenopprette QuickBooks-datafilen slik at at du kan begynne å bruke QuickBooks igjen. Gjenoppretting av QuickBooks-datafilen er enkelt hvis du nylig har sikkerhetskopiert den.

Hvis du ikke har nylig (eller noensinne) sikkerhetskopiert QuickBooks-datafilen, må du gjenopprette QuickBooks-datafilen, noe som betyr at du starter over fra begynnelsen. Dette betyr for eksempel at du gjenoppretter QuickBooks Installasjon og oppsett og skriver inn alle de gamle dataene. Kort sagt, gjenoppretting uten sikkerhetskopi av QuickBooks datafil betyr at du starter over på kvadrat en.

For å gjenopprette QuickBooks-datafilen fra sikkerhetskopien av filen, sett backup-platen i stasjonen eller koble til flash-stasjonen, og følg disse trinnene:

1Launch QuickBooks, og velg Filen → Åpne eller Gjenopprett Company-kommandoen.

QuickBooks viser dialogboksen Åpne eller Gjenopprett selskap.

2Indikere hvilken type fil du vil gjenopprette.

Du kan bruke dialogboksen Åpne eller Gjenopprett Company til å åpne en vanlig QuickBooks-datafil, en sikkerhetskopi av QuickBooks-filen eller en bærbar fil. Hvis du vil gjenopprette en sikkerhetskopi, forutsigbart, klikker du på radioknappen merket Restore a Backup Copy.

3 Klikk på Neste.

QuickBooks viser en annen versjon av dialogboksen Åpne eller Gjenopprett selskap.

4Tell QuickBooks om sikkerhetskopien er lagret hos firmaet ditt eller på QuickBooks offsite datasenter.

For å gjøre dette, klikker du bare på radioknappen som merker sikkerhetskopieringsfilens plassering.

5 Klikk på Neste.

QuickBooks viser dialogboksen Åpne sikkerhetskopiering.

6Identifiser reservefilen du vil bruke til restaureringen.

Bruk dialogboksen Åpne sikkerhetskopiering til å spesifisere plasseringen til og deretter den bestemte sikkerhetskopifilen du vil bruke for restaureringen. Du kan bruke Look In-rullegardinlisten til å identifisere disken og mappen som lagrer sikkerhetskopifilen. Når du har identifisert plasseringen av sikkerhetskopifilen, dobbeltklikker du filen.

7 Klikk på Neste.

QuickBooks viser enda en versjon av dialogboksen Åpne eller Gjenopprett Company, som bare forteller deg at QuickBooks skal spørre deg hvor du vil lagre den nylig restaurerte filen. (Er at QuickBooks trenger å fortelle deg at det er å spørre et spørsmål, virker litt rart, men ikke legg deg ned med det …)

Når du gjenoppretter bedriftens datafil ved å bruke sikkerhetskopien, ødelegger du nåværende arbeidsversjon av filen.Med andre ord tar QuickBooks sikkerhetskopien og kopierer den over den gjenopprettede bedriftsdatafilen. Derfor må du sørge for at du bruker den riktige sikkerhetskopien, og at du overskriver den ødelagte, å bli restaurert firmafilen før du gjenoppretter datafiler.

Hvis du er ubehagelig å slette eller overskrive den gamle (muligens ødelagte) QuickBooks-datafilen, kan du bruke et nytt filnavn for den gjenopprettede filen. Du gjør dette som en del av trinn 9.

8 Klikk på Neste.

QuickBooks viser dialogboksen Lagre firmafil som.

9Tell QuickBooks der den skal gjenopprette sikkerhetskopien, og klikk deretter Lagre.

Bruk dialogboksen Lagre firmafil som for å velge et sted for den sikkerhetskopierte filen. Du vil sannsynligvis velge samme sted som den eksisterende filen. Hvis du gjør dette og også bruker samme navn for QuickBooks-filen, viser QuickBooks en melding som ber deg om å bekrefte at du vil overskrive den eksisterende filen.

Du klikker Ja. Etter at du har klikket Ja, viser QuickBooks en annen meldingskasse med tittelen Slett hel fil. Bekreft at du vil slette den eksisterende (og antagelig korrupte) bedriftsdatafilen ved å skrive ordet ja i meldingsboksen. Klikk deretter OK. QuickBooks bruker sikkerhetskopien til å overskrive den gjenopprettede firmafilen. Vær imidlertid oppmerksom på at du også kan velge å bruke et nytt filnavn for den gjenopprettede filen.

10Enter eventuelle transaksjoner som har skjedd siden din siste sikkerhetskopiering.

Hvis du har oppgitt transaksjoner etter at du sist har sikkerhetskopiert QuickBooks-firmafilen, skriver du inn disse transaksjonene i QuickBooks. For eksempel, hvis du sist sikkerhetskopierte QuickBooks på fredag ​​i forrige uke, må du legge inn eventuelle transaksjoner du har opprettet siden i fredags.