Hvordan du gjenoppretter en datafil i QuickBooks 2011 - dummies

Hvis du finner ut at arbeidskopien av QuickBooks 2011-datafilen blir ødelagt eller blir ødelagt, må du gjenopprette QuickBooks-datafilen slik at du kan igjen begynn å bruke QuickBooks. Gjenoppretting av QuickBooks-datafilen er enkelt hvis du nylig har sikkerhetskopiert den.

Gjenoppretting uten sikkerhetskopi av QuickBooks-datafilen betyr at du starter over på kvadrat en. Ikke glem å sikkerhetskopiere filen din!

For å gjenopprette QuickBooks-datafilen fra sikkerhetskopien av filen, sett sikkerhetskopieringsdisken i stasjonen og følg disse trinnene:

1. Start QuickBooks og velg Arkiv → Åpne eller Gjenopprett Company.

   

2. Angi hvilken type fil du vil gjenopprette.

   Du kan bruke dialogboksen Åpne eller Gjenopprett selskap til å åpne en vanlig QuickBooks-datafil, en sikkerhetskopi av QuickBooks-filen eller en bærbar fil. Hvis du vil gjenopprette en sikkerhetskopi, forutsigbart, velger du Gjenopprett en sikkerhetskopi kopi.

3. Klikk på Neste.

   

4. Fortell QuickBooks om sikkerhetskopien er lagret på en lokal stasjon eller lagringsenhet eller på QuickBooks offsite datasenter, og klikk på Neste.

   

5. Velg sikkerhetskopifilen du vil bruke til restaureringen, og klikk Åpne.

   Når du gjenoppretter bedriftens datafil ved å bruke sikkerhetskopien, ødelegger du den nåværende arbeidsversjonen av filen. Før du gjenoppretter bedriftsdatafiler, må du sørge for at du bruker riktig sikkerhetskopi, og at du overskriver den ødelagte, for å gjenopprette firmafilen.

6. Klikk på Neste.

   

7. Fortell QuickBooks der den skal gjenopprette sikkerhetskopien, og klikk deretter Lagre.

   Du vil sannsynligvis velge samme sted som den eksisterende filen. Og hvis du gjør dette, og du også bruker samme navn for QuickBooks-filen, viser QuickBooks en melding som ber deg om å bekrefte at du vil overskrive den eksisterende filen. Bekreft at du vil slette den eksisterende (og antagelig korrupte) bedriftsdatafilen ved å skrive ordet ja i meldingsboksen.

   Hvis du er ubehagelig å slette eller skrive over den gamle (muligens ødelagte) QuickBooks-datafilen, kan du bruke et nytt filnavn for den gjenopprettede filen.

8. Skriv inn eventuelle transaksjoner som har skjedd siden din siste sikkerhetskopiering.