Slik administrerer du ditt digitale filminnhold - dummier

Administrering av DSLR-innholdet kan bli litt overveldende. Jo oftere du stopper og starter kameraet, desto flere filer oppretter det. Og jo mer av den filmen du overfører til datamaskinen, jo mer innhold trenger du å holde styr på.

Bekymret for volumet av filmfiler bør aldri frata deg fra å skyte så mye du trenger, men det gjør organisasjonen nødvendig.

På grunn av deres store størrelser er filmfiler litt mer kompliserte enn digitale fotografier. Uansett størrelsen på harddisken din, lagrer du lang tid lagre dem over grenser fra datamaskinen til en ekstern harddisk, brennes til DVD, eller lastes opp til et nettbasert lagringssted. Med det økende volumet og antallet potensielle steder å lagre dem, er det lett å miste oversikten over filmene dine.

Om din største spenning kommer fra å skape innhold eller lage magi i etterproduksjon, kan manglende evne til å raskt finne bestemte filmfiler drepe buzz. Innholdsstyring er en heltidsjobb, men du har nok ikke tid til å skyte filmen.

Fordi du ikke har uendelig plass på harddisken din og tvunget til å lagre andre steder, må du opprette et system som holder styr på filfilene dine, og gjør det raskere enn senere.

Filmorganisasjon gjort enkel

Å vite hvor hver fil og innholdsinformasjon er, er det grunnleggende målet med innholdshåndtering, i hvert fall fra 30 000 fotnivå. Nærmere på bakken handler det mer om å legge til metadata, smarte koder og bestemme steder du har til hensikt å lagre, slik at du kan spore det når du trenger det.

Her er noen ideer:

• Lagre viktige filer på flere steder. På denne måten, hvis harddisken brenner ut, kan du likevel trekke den av din eksterne stasjon, DVD eller på Internett.

• Lag en database. Enten du lager et Word-basert bord eller en fullt tilpasset Filemaker-database, er det viktig å ha en søkbar referanse.

• Inkluder så mye metadata som mulig. Jo mer du inkluderer, desto lettere blir det å finne akkurat det du leter etter.

Administrer film med Adobe Elements Organizer

Ikke bare kan du holde oversikt over videofiler med Adobe Elements Organizer, men du kan også organisere dem. Forhåndsvis innholdet og åpne det direkte i Premiere Elements. Elements Organizer fungerer som en nettleser som lar deg legge til metadata, smarte koder og søkeord for å hjelpe deg med å søke etter filer.

Dette er spesielt nyttig når du har filmer på harddisken eller andre eksterne disker og trenger å se hva som er på dem.Elements Organizer lar deg spille av hver film direkte gjennom programmet, samt skrubbe gjennom klippet for å finne akkurat det du trenger.

Tips for å håndtere filminnholdet ditt

Enten du bruker Elements Organizer eller et annet nettleserprogram som Adobe Bride eller Extensis Portfolio, bør du vurdere noe av følgende:

• Bruke en fornuftig navngivningskonvensjon: Filfilen er innfødt tildelt et alfanumerisk navn som MVI_0094. Dette navnet gir lite informasjon annet enn å fortelle deg at det er en filmfil. I stedet for å stole på kameragenererte navn, prøv noe slikt: (Sted) (emne) (År) (Måned) (Dag) (Ta). En fil med navnet CA_SFHILL_20110130_2 oversetter til en San Francisco-høyde som ble skutt i California den 30. januar 2011, og det var det andre tatt.

• Bruke nøkkelord: Selv om det nevnte filnavnskonvensjonen hjelper deg med å finne en fil i fremtiden, er søkeevnen begrenset dersom du ikke vil opprette et filnavn som er så lenge som et avsnitt. Det er ikke engang mulig, men poenget er at et filnavn gir generell informasjon, mens søkeord går mye nærmere i detalj.

  For eksempel kan det forrige filnavnet fortelle deg sted, dato og emne, som er nyttige, men mangler spesifikasjoner. Så hvis filnavnet refererer til en San Francisco-høyde, kan søkeordene være vogn, taubane, Powell Street, eldre tvillinger med blått hår, og så videre, eller bare tenner .

• Smarte etiketter: Dra nytte av smart merking. Det legger til forhåndsdefinerte tagger på bilde- og filmfiler. Når du har smart merking satt på automatisk analyse, går programmet gjennom bildene og videoen og tilordner de riktige kodene for bildekvalitet og lydtype. Det kan til og med identifisere folk i et bilde. Dette gjør at du kan finne det du er ganske fort.