Video: 15 Solar Powered Vehicles Changing the World | Past to Future 2024
En del av GoldMine 8 For Dummies Cheat Sheet
Kategorien Henvisninger på GoldMine 8 hovedskjerm gjør det mulig å koble en spille inn til en annen eller en plate til mange andre. GoldMines henvisninger er relasjonelle, som betyr at en del data lenker til flere deler av andre data.
Ved å koble en plate til en annen, kan du raskt se hva forholdet mellom to eller flere poster kan være. Anta for eksempel at revisoren henviste 17 andre klienter til deg. Du takker henne og registrerer hver av henvisninger i regnskapsførerens GoldMine-plate. Gjør henne se mye viktigere, ikke sant?
Et viktig notat er at henvisninger-fanen er toveis, så etter at du har koblet A til B, er B koblet tilbake til A. Forholdet fungerer som en byttebryter. Ved å dobbeltklikke på en henvisningsliste, vises posten som henvisningen er koblet til. Du kan komme tilbake til den opprinnelige posten ved å dobbeltklikke på henvisningslisten igjen.
I dette bildet kan du se to poster knyttet til hverandre i kategorien Referanser:
Selv om du ikke trenger å spore fører du har gitt ut til forhandlere, kan det hende du vil bruke fanen Henvisninger for en slags relatert aktivitet. Arbeide med en konto som bruker en konsulent (eller en regnskapsfører eller en advokat) gir mulighet til å benytte fanen Referanser. En henvisning er spesielt nyttig hvis denne samme konsulenten dukker opp i andre kontoer av din, og det er også relevant hvis du er en del av et distribusjonssystem på flere nivåer.
Følg disse trinnene for å opprette en henvisningslink:
-
Fra hoved GoldMine-skjermen klikker du på Henvisninger-fanen.
-
Høyreklikk i området under fanen og velg Ny fra snarveismenyen.
Et vindu som viser alle postene i databasen din vises.
-
Dobbeltklikk på posten du vil koble til.
Dialogboksen Henvisningshendelser vises, slik at du kan legge inn henvisningsinformasjonen. På venstre side av dialogboksen ser du den opprinnelige posten og et tomt referansefelt under det. På høyre side av dialogboksen er oppføringen for posten som henvisningen blir plassert. Du bruker de to referansefeltene (en for hver plate) for å angi hva forholdet er mellom de to postene.
Hvert av disse to referansefeltene kan ha en oppslagsliste. Hvis du planlegger omfattende bruk av henvisninger, bør du sette opp disse oppslagslistene for å sikre konsistens i forholdene du bruker.
