Slik begrenser du redigering og utskrift i Adobe Acrobat CS6

I tillegg til å begrense visning av en PDF-fil i Adobe Acrobat CS6, kan du også begrense redigering og utskrift, begrenser brukere fra å gjøre endringer i dokumentet ditt. Dette tillater brukere å vise en fil, men ikke endre den.

Følg disse trinnene for å begrense redigering og utskrift av PDF-dokumentet ditt:

1. Når du åpner en PDF-fil, klikker du Verktøy → Beskyttelse → Krypter → Krypter med passord.

   Dialogboksen Passord Sikkerhet - Innstillinger åpnes.

2. I feltet Tillatelser merker du av i boksen Merket begrense redigering og utskrift av dokumentet.

   Du kan nå angi et passord som kreves for leserne å redigere filen eller endre sikkerhetsinnstillingene.

   Med dette alternativet valgt, kan du bruke et passord for tilgang til funksjoner, for eksempel utskrift eller redigering. Dette passordet kan være annerledes enn passordet som brukes til å åpne dokumentet. Faktisk trenger du ikke engang å bruke et åpent passord for dokumentet hvis du ikke vil, men det er en god ide å bruke begge disse passordene for sensitiv data.

   Hvis du bruker et dokument åpent passord uten et tillatelsespassord, er det enkelt for en erfaren bruker å omgå sikkerheten i PDF-filen.

3. Skriv inn et passord i tekstboksen Endre tillatelser passord.

   Brukere som angir dette tillatelsespassordet når de åpner dokumentet, kan endre filen eller sikkerhetsinnstillingene. Tillatelsespassordet kan også brukes til å åpne filen, og det gir flere privilegier enn det åpne passordet.

4. Velg om brukere kan skrive ut dokumentet ved å velge et alternativ fra rullegardinlisten Utskrift tillatelse.

   Valgene inkluderer lav oppløsning eller høy oppløsning, eller du kan forby skrive ut ved å velge Ingen. Innstillingene du velger her gjelder for alle som får tilgang til dokumentet og ikke kjenner tillatelsespassordet.

5. Velg et alternativ fra rullegardinlisten Endre tillatelse for å begrense redigering.

   For ingen sikkerhet, velg Ingen.

   

6. Velg de to siste boksene hvis du vil:

   • Aktiver kopiering av tekst, bilder og annet innhold: Når dette alternativet er valgt, begrenser dette alternativet kopiering og liming av tekst og grafikk fra en PDF-fil til andre dokumenter. Ved å velge dette alternativet kan brukere trekke ut tekst og bilder fra en fil ved hjelp av de enkle Kopier og Lim inn-kommandoene.

   • Aktiver teksttilgang for skjermleser-enheter for synshemmede: Når du velger Acrobat 5 eller Sender fra Kompatibilitet-rullegardinlisten øverst i dialogboksen, kan du også merke denne avmerkingsboksen for å tillate visuelt svekkede brukere for å få PDF-filen å lese høyt for dem.

7. Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du OK.

Hvis du velger mer avanserte sikkerhetsinnstillinger, og velger den nyeste versjonen av kompatibilitet, er det fare for at filen ikke er synlig for mange brukere som kanskje ikke har oppgradert til den nyeste versjonen av Adobe Reader eller Acrobat. Alltid forstå målgruppemedlemmene og programvareversjonene de bruker før distribusjon av filer.