Hvordan holde orden på avtaler med NaturallySpeaking - dummies

Med Dragon NaturallySpeaking kan du planlegge avtaler gjennom Outlook's kalendervindu. Ta opp kalendervinduet ved å si, & ldquo; Lag en ny avtale. & Rdquo; Å åpne kalendervinduet legger til kalendermenyen i menylinjen. Bruk denne menyen for alle dine kalenderrelaterte aktiviteter.

Gjør følgende for å opprette en ny avtale i Outlook:

1. Pass på at NaturallySpeaking kjører og si, & ldquo; Lag en ny avtale. & Rdquo;

   Outlook-avtaleformularen åpnes og markøren er plassert i Emnefeltet.

2. Diktat emnet ditt.

3. Si, & ldquo; Flytt til sted & rdquo; å gå til plasseringsfeltet og diktere posisjonen din.

4. Si, & ldquo; Starttid & rdquo; og dikter datoen.

5. Flytt til tidsfelter ved å si & ldquo; Trykk kategorien & rdquo; og legg til tider.

6. Si, & ldquo; Flytt til kroppsfelt & rdquo; og diktere detaljer.

   Fullfør meldingen din.

7. Si, & ldquo; Lagre og lukk. & Rdquo;

8. For å sjekke om avtalen er der, si & ldquo; Bytt til kalendermappen & rdquo; for å se det.

Seks ekstra vanlige kommandoer du kan bruke med Outlook-avtaler, er som følger:

• Vis dato

• Inviter deltakere

• Avbryt invitasjon

• Opprett et møte om

• Opprett en avtale på

Outlook Oppgaver er synlige i kalendervinduet, men de er lettest lagt til og slettet ved hjelp av oppgavevinduet. For å åpne oppgavevinduet, si & ldquo; Åpne, Oppgaver. & Rdquo; Å åpne oppgavevinduet legger til oppgavemenyen i menylinjen. For å legge til en ny oppgave, si & ldquo; Ny oppgave. & Rdquo;

Enten du legger til en avtale eller en oppgave, konfronterer du en dialogboks med en rekke felt som skal fylles inn. Når markøren er i en tekstboks, kan du diktere akkurat som du vil diktere inn i en tekstbehandler. Ikke vær redd for å bruke disse fulltekstkontrollfunksjonene til å redigere eller rette opp oppføringene.

Flytt fra ett felt i en dialogboks til neste ved å si, & ldquo; Trykk kategorien, & rdquo; eller hopp til et hvilket som helst felt du vil ha ved å bruke feltets navn. Hvis du for eksempel vil merke avkryssingsfeltet All Day Event i dialogboksen Ny avtale, sier du & ldquo; Trykk på All Day Event. & Rdquo;