Slik eksporterer du tekst via lagre som i Adobe Acrobat CS6 - dummies

Selv om redigering av tekst og grafikk i Adobe Acrobat CS6 er nyttig, må du kanskje ta tekst eller bilder fra en PDF dokument og bruk dem i en annen fil. Heldigvis inneholder Acrobat også verktøy for å gjøre dette til en bris. Selvfølgelig bør du alltid være sikker på at du har tillatelse fra eieren av et dokument før du gjenbruker innhold som ikke er ditt opprinnelige arbeid.

For å eksportere ved hjelp av Lagre som, bruk filen Arkiver → Lagre som → Microsoft Word eller File → Save As → Regnearkkommandoer for å eksportere all teksten i PDF-filen. Etter å ha valgt plasseringen der du vil at filen skal lagres, klikker du Lagre for å lagre Microsoft-ordet eller regnearkfilen.

Du kan også velge Arkiv → Lagre som → Flere alternativer for å lagre dokumentet uten formatering som et vanlig tekstdokument. Valget Flere alternativer inneholder flere andre formater du kan bruke til å eksportere PDF-dokumentene dine:

• Encapsulated PostScript og PostScript: Disse formatene brukes vanligvis av kommersielle skrivere eller IT-profesjonelle som trenger PostScript-utdata.

• Ulike Adobe PDF-tilleggsformater, for eksempel PDF / E for engineering eller PDF / A for arkivering: Disse formatene brukes til å bytte til en bestemt delmengde av PDF-filformatet som brukes for en bestemt bransje eller arbeidslinje.

• HTML og XML: Disse brukes til å forsøke å konvertere PDF til et annet filformat som kan brukes til visning på nettet uten en PDF-plugin. PDF-filer konverteres ikke alltid godt til HTML, så vær sikker på å teste dette alternativet hvis du vil bruke det til viktige dokumenter.

• Grafikk: For å lagre PDF-dokumentet som et bilde, bruk filen Arkiv → Lagre som → Bilde og velg blant de forskjellige grafikkformatene, inkludert JPEG, JPEG2000, PNG og TIFF. Hvis du velger en av disse alternativene, blir teksten ikke lenger redigerbar fordi alle PDF-sidene blir konvertert til bilder, med hver side i PDF-filen som en egen bildefil.

Tekst som er kopiert fra en PDF-fil, er ikke lenger koblet til originaldokumentet. Endringer som gjøres i den utdragne teksten, reflekteres ikke i PDF-filen, og det er ekstremt vanskelig å få den ekstraherte teksten på nytt inn i PDF-dokumentet, siden verktøyet Add or Edit Text Box og Typewriter er ganske begrenset i deres evne til å legge til noen betydelig mengde tekst på en side.

Du kan også eksportere deler av tekst og tabeller, slik at du kan redigere dem senere ved hjelp av et regnearksprogram, for eksempel Microsoft Excel, eller et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Bare følg disse trinnene:

1. Klikk Velg verktøyet og klikk og dra for å velge teksten i tabellen.

   Avhengig av hvordan bordet ble opprettet, kan du også plassere markøren like utenfor kanten av bordet og tegne en boks rundt et bord. Husk at du kan Ctrl-klikk (Windows) eller Kommandoklikk (Mac) og deretter dra rundt et bord for å velge det.

   En kantlinje vises rundt det valgte tabellen.

2. Høyreklikk (Windows) eller Kontroll-klikk (Mac) og velg Eksporter valg som fra kontekstmenyen.

   Alternativt kan du lagre tabellen direkte til en fil eller kopi til utklippstavlen som skal limes senere: Hvis Acrobat har problemer med å identifisere teksten i tabellen, kan den bli lagret som en bildefil, som ikke er redigerbar tekst.

   • Velg Eksporter valg Fra kontekstmenyen for å lagre teksten direkte til en fil .

   • For å kopiere bordet til utklippstavlen slik at du kan lime det inn i andre dokumenter, velg Kopier med formatering fra kontekstuellmenyen.

   Når du har åpnet Excel eller det regnearkprogrammet du har installert på datamaskinen din, kan du lime inn tabellen i regnearket.

   Og det er det. Du kan nå bruke det tabellen i et annet program.