Hvordan å forbedre e-post med NaturallySpeaking 12

NaturallySpeaking spiller pent med Outlook. I Dragon 12 får du også flere kommandoer for Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird og Gmail. Hvis du bruker disse e-postprogrammene, vil du gjerne vite at stemmekommandoer er et alternativ for dem også.

Slik bruker du talekommandoer i Outlook Express

Outlook Express støtter Windows-operativsystemer opp gjennom Windows XP. (Vista bruker Windows Mail. Windows 7 og 8 brukere må bruke en annen e-postklient.) Outlook Express mest kjente funksjon er at du kan bruke tilpasset grafikk. Det gir også spesialdesignede brevpapirmaler for å sende feirende e-post. Hvis du begynte å bruke Outlook Express lenge siden, og er komfortabel med det, vil du gjerne legge til talekommandoer til alternativene dine.

Som i de andre e-postprogrammene som er oppført ovenfor bruker Outlook Express også trepanelvinduet. Ved å følge menykommandoene, kan du navigere helt med stemme.

I versjon 12 av NaturallySpeaking la Nuance noen talekommandoer til Outlook Express som ikke var i tidligere versjoner.

Du kan bruke de samme kommandoene med Outlook Express, Windows Mail og Windows Live Mail som vist nedenfor.

Slik samhandler du med Windows Live Mail

Hvis du bruker operativsystemet Windows 7 eller 8, må du oppgradere fra Outlook Express til Windows Live Mail (WLM). WLM ble opprettet for å fungere med Windows 7 og nyere operativsystemer. For å sende en e-post med WLM, sørg for at NaturallySpeaking 12 kjører, og gjør deretter følgende:

1. Si, "Åpne Windows Live Mail. "

   Søknaden åpnes.

2. Åpne e-postskjemaet ved å si, "Opprett en melding. "

   Postformularen åpnes.

3. Flytt gjennom hvert felt ved å si "Gå til << feltnavn >>. " For eksempel, si " Gå til emnefelt. "

   Når du går inn i kroppsfeltet, dikter du meldingen. Si,

4. "Send melding. "

5. E-posten er sendt. Andre kommandoer du kan bruke med WLM, er

   "Gå til adressebok"

"Svar til forfatter"

• "Åpne meldingen"

• "Videresend meldingen"

• "Gå til Utskriftsmappen "

• " Sjekk etter ny post "

• " Gå til emne "

• Når NaturallySpeaking er uklart om instruksjonene for Live Mail, vises det nummererte alternativer som det gjør i de fleste andre programmer. På samme måte som du ville noe annet sted, velg alternativet ved å si

• "Velg << nummer >>. "

Når du er vant til å gjøre dette, er det lett å komme seg rundt. Slik samler du e-postkontoer med Thunderbird Hvis du bruker Thunderbird, Mozilla Foundations gratis e-postklient, vet du at det er en åpen kildekode-applikasjon og fungerer på tvers av plattformen. Dette betyr at det er laget av utviklere som donerer sin tid og deler kode. Den kan brukes med Windows, Mac eller Linux. Hvis du ikke har brukt Thunderbird, kan du vurdere om du vil samle e-post på flere e-postkontoer. Thunderbird sender ikke e-post på egen hånd. Den lar deg kombinere kontoene dine og jobbe fra en hovedkilde. Den har flere tilleggsprogrammer, og lar deg konfigurere e-postkontoen på en måte som gir mening for deg. Når du har konfigurert og åpnet Thunderbird, merker du at det ser ut som de fleste andre e-postklienter. Den bruker trepanelvinduet konfigurasjon: mappelisten, en meldingsliste og en leserute.

Du vil finne at bruk av Thunderbird er som å bruke DragonPad. Hvis du kan navigere det, vet du hvordan du navigerer Thunderbird. Thunderbird fungerer som et Full Text Control-program. Du kan navigere ved å si menyen og undermenyen navnene. Du kan bruke talekommandoer for hver enkelt ved å si

"Klikk"

og deretter menynavnet. For eksempel kan du si følgende mens du følger med på toppmenyen:

"Klikk på Få post"

"Klikk Skriv" "Klikk på chat" Når du skriver e-post, sier du < "Gå til adresseboken og velg et navn",

• Så sier du,

• "Gå til emne",

• og dikter emnet. Deretter dikterer du meldingenes kropp ved å si

"Flytt til meldingsfelt. " Gmail I NaturallySpeaking 12 kan Gmail brukes med Rich Internet Application (RIA-utvidelser.) Du ser på det når du bruker følgende nettlesere: Internet Explorer versjon 9 (kun 32 bit) < Mozilla Firefox, versjon 12 eller høyere Google Chrome, versjon 16 eller høyere Når du åpner Gmail-kontoen din i en av nettleserne som er oppført her, vil du vite om RIA-utvidelser er aktivert ved å se om det finnes er et grønt sitatmerke ved siden av noen av kommandoene.

Du kan bli bedt om å laste inn RIA-utvidelsene hvis du ikke har åpnet nettleseren med Dragon 12-kjøring. Så klikk Ja hvis du blir bedt om det. Pass også på at du ikke bruker Gmail Classic. Det vil ikke fungere med Dragon 12.

Gmail, som Thunderbird, er et annet Full Text Control-program som ikke fungerer med Natural Language Commands. Men det blir jobben gjort, og hvis Gmail er din valgfrihet, vær ikke redd. Det kan fungere for deg.

• En hemmelighet for å bruke Gmail med NaturallySpeaking er å bruke kommandoen

• "Klikk"

• . Hvis du gjør det, kan du raskt administrere e-postoppgaver. For eksempel kan du si

"Klikk på Svar", "Klikk Slett,"

eller

"Klikk på Rapporter spam. "

Gmail-programmet har ikke en leserute, men følger nøye med andre strukturer i andre e-postprogrammer. For å sende e-post i Gmail etter å ha startet NaturallySpeaking og Gmail-vinduet ditt, følg disse trinnene: Si, "Klikk på Skriv epost." E-postvinduet åpnes med markøren i adressefeltet. Dikter adressen og si, "Flytt til neste felt. " Flytt gjennom emnefeltet på samme måte. Dikter e-posten din.

Si, "Klikk Send. “