Hvordan du redigerer og finner innhold i en Salesforce Content Record - dummies

Bruke innholdsrekord i Salesforce kan være en nyttig måte å organisere store mengder informasjon på. Når du har levert innhold til innhold, må du kanskje oppdatere detaljene i Salesforce eller finne den til senere bruk. Fortsett å lese for å finne ut hvordan du utfører disse oppgavene.

Rediger innhold

Søk etter og gå til innholdsoppføringen fra fanen Innhold og følg disse trinnene:

1. Klikk på Rediger-knappen. Rediger listelisten med alternativer vises.
2. Velg alternativet Rediger innholdsdetaljer. Vinduet Rediger innhold vises.
3. Oppdater tittelen og beskrivelsen. Du kan også laste opp nye versjoner av filer når endringer er gjort offline ved å velge alternativet Last opp ny versjon.
4. (Valgfritt) Legg til koder i dette dokumentet hvis du vil identifisere det med ord som kanskje ikke brukes i standardbiblioteksdefinisjonene. Separate ord med kommaer. Vær oppmerksom på å gjøre taggordet for bredt eller for spesifikt.
5. Klikk på Lagre.

Enhver som abonnerer på denne innholdsposten, blir varslet om nye versjoner som er lastet opp.

Du kan abonnere på en innholdspost ved å klikke på knappen Abonner øverst i posten. Du får en e-post når som helst noen oppdaterer filen, sammen med en forklaring på hva som endret seg.

Finne innhold

Du kan søke etter innhold fra søkeboksen som ligger på innholds-hjemmesiden. Klikk på Innhold-fanen for å gå til innholds-hjemmesiden og følg disse trinnene:

1. Skriv søkeord i søkefeltet. Du kan også merke avkryssingsfeltene for å bare søke i en delmengde av alt innholdet. Filtre inneholder standardattributter som innholdets filformat, eller forfatteren. Dette kan også inkludere alles tagord, derfor anbefales det å organisere en organisert tilnærming til å lage tagord. I tillegg til å søke på filnavn, søker Salesforce Content den faktiske teksten som finnes i filer med følgende formater: Rich Text Format (RTF); UTF-8 kodet TXT; HTML; XML; Adobe PDF; og Microsoft Word, Excel og PowerPoint-filer.

   

   Søk etter innhold i innhold.
2. Klikk på Go-knappen. Siden vises med en liste over innholdsresultater basert på søket ditt.
3. Velg de aktuelle boksene for filen / filene du leter etter, og klikk deretter Last ned-knappen for å lagre kopier til datamaskinen din. Alternativt klikker du på Tittel av innholdsrekord for å se en forhåndsvisning av filen før du laster ned.

Forhåndsvisning av innhold før du laster ned.

Mens innholdet ditt er et pågående arbeid, kan du utnytte fanen Filer for å kombinere funksjonene til Chatter og Salesforce Content.Du kan dele med bestemte medarbeidere eller grupper, samarbeide og få tilbakemelding og laste opp revisjoner. Når du er klar til å publisere, går du over til fanen Biblioteker og viser arbeidet ditt.