Hvordan lage en pivottabell - dummies

1 5

Velg Sett inn-fanen på båndet.

Her finner du PivotTable-ikonet. Velg PivotTable fra rullegardinlisten under ikonet. Dette trinnet åpner dialogboksen Create PivotTable.

2 5

Excel gjør et forsøk på å fylle ut rekkevidden av dataene dine for deg. Pass alltid på at riktig område er valgt.

Som du kan se, spør denne dialogboksen deg om å spesifisere plasseringen av kildedata og stedet der du vil sette pivottabellen.

Merk også at standardplasseringen for et nytt pivottabell er nytt regneark. Dette betyr at pivottabellen din er plassert i et nytt regneark i den nåværende arbeidsboken. Du kan endre dette ved å velge alternativet Eksisterende regneark og angi regnearket der du vil at pivottabellen skal plasseres.

3 5

Klikk på OK.

På dette tidspunktet har du en tom pivottabellrapport på et nytt regneark. Ved siden av det tomme pivottabellen ser du dialogboksen PivotTable Fields.

Tanken her er å legge til feltene du trenger i pivottabellen ved å bruke de fire dropssonene som finnes i PivotTable Field List: Filtre, kolonner, rader og verdier. Tilstrekkelig nok tilsvarer disse slippssonene de fire områdene av svingbordet.

Hvis du klikker på pivottabellen ikke åpner dialogboksen PivotTable Fields, kan du manuelt åpne den ved å høyreklikke hvor som helst inni pivottabellen og velge Vis feltliste.

Nå, før du går vilt og begynner å slippe feltene inn i de ulike dropsonene, bør du stille deg to spørsmål: "Hva måler jeg? "Og" Hvordan vil jeg se den? "Svarene på disse spørsmålene gir deg veiledning når du bestemmer hvilke felt som går der.

For din første pivottabellrapport måle dollaromsetningen etter marked. Dette forteller automatisk at du må jobbe med feltet Salgsbeløp og Markedsfeltet.

Hvordan vil du se det? Du vil ha markeder som skal listes ned til venstre på rapporten og salgsbeløpet som skal beregnes ved siden av hvert marked. Når du husker de fire områdene i pivottabellen, må du legge til feltet Markedsplass til Rows drop-sone og legge til salgsbeløp-feltet i verdiene-slippesonen.

4 5

Marker avmerkingsboksen Marked i listen.

Nå som du har regioner i pivottabellen, er det på tide å legge til dollar-salget.

5 5

Merk av for Salgsbeløp i listen.

Hvis du velger en avmerkingsboks som er ikke-numerisk (tekst eller dato) plasserer du automatisk feltet som er i raden i pivottabellen. Hvis du velger en avkrysningsboks som er numerisk, plasseres det feltet automatisk i verdieringsområdet for pivottabellen.

Hva skjer hvis du trenger felt i de andre områdene av pivottabellen? Vel, i stedet for å merke avkryssingsfeltet i feltet, kan du dra et hvilket som helst felt direkte til de forskjellige slippssonene.

En ting til: Når du legger til felt i dropzones, kan det hende du finner det vanskelig å se alle feltene i hver slippesone. Du kan utvide dialogboksen PivotTable Fields ved å klikke og dra grensene til dialogboksen.

Som du kan se, har du bare analysert salget for hvert marked i bare noen få skritt! Det er en fantastisk prestasjon, med tanke på at du starter med mer enn 60 000 rader med data. Med en liten formatering kan dette beskjedne pivottabellen bli utgangspunktet for en ledelsesrapport.

Tilbake Neste