Hvordan lage og administrere e-post med NaturallySpeaking - dummies

Naturligvis Speaking lar deg diktere nesten alt, inkludert e-post. Når du vurderer å bruke NaturallySpeaking til å sende e-post, må du huske på de generelle anbefalingene som gjelder for de fleste e-postprogrammer:

• Sjekk tidligere e-postmeldinger. Pass på at du lar NaturallySpeaking se på dine tidligere sendte e-postmeldinger før du sender din neste nye e-post. Du vil gi din NaturallySpeaking assistent en riktig orientering, ikke sant? Din NaturallySpeaking-assistent ser på dine e-postfiler for å gjøre deg kjent med e-postadresser. For å kjøre denne prosessen, velg Ordforråd → Lær fra sendte e-post på DragonBar for å aktivere NaturallySpeaking å se på dem.

• Bruk diktatboksen. Hvis du har problemer med å diktere inn e-postprogrammet ditt, bruker du diktatboksen og overfører diktatet tilbake til e-postvinduet. Når du har åpnet e-postprogrammet, åpner du diktatboksen ved å velge Verktøy → Diktatboks på DragonBar eller ved å si "Vis diktatboks. "

• Kjenn vanlige e-postkommandoer. Flere kommandoer arbeider med de fleste e-postprogrammer. Bli kjent med dem før du begynner. Kontroller kommandobrowseren for å se hvilke andre kommandoer du kan bruke. For å gjøre dette, gå til Verktøy → Kommandobrowser og bruk rullegardinmenyen Kontekst for å få tilgang til bestemte programkommandoer. Mange kommandoer er spesifikke for Microsoft Outlook.

• Bruk Sidebar og hjelpefiler. Du kan alltid få øyeblikkelig hjelp mens du dikterer e-postene dine. Si, "Hva kan jeg si? " for å hente sidebjelken. Du kan også si, "Gi meg hjelp. " Det er ikke nødvendig å bli frustrert og prøver å tenke på de riktige kommandoene når hjelp er nesten bokstavelig talt på spissen av tungen.

• Formater e-postadresser. Du kan gjøre valg om hvordan e-post og webadresser er formatert. Gå til Verktøy → Autoformateringsalternativer på DragonBar og velg dine preferanser.

• Legg til e-postadresser. Hvis du ofte bruker en bestemt e-postadresse eller en nettadresse, kan du legge den til på ditt ordforråd. Ellers kan du si en adresse, for eksempel person @ firma . com, mye som du ville i samtale. Pass på at alt er små bokstaver ved å si "Ingen Caps On", og si deretter e-postadressen. Deretter sier "No Caps Off. " For adressen selv, si " << personens navn >> på firma dot com. " Si webadresser.

• Snakk en webadresse som dette, "w w w dot company dot com. " For en full adresse si, " h t t p w w d dot company dot com. " Ikke nevnt kolonner eller skråstreker. NaturallySpeaking legger til kolon og skråstreker og gjenkjenner begrepene com, gov, mil, net, org, og sys akkurat som du normalt sier dem. Du kan muntlig stave disse betingelsene brev ved brev. NaturallySpeaking jobber med Internet Explorer, Chrome og Mozilla Firefox når du bruker en nettleser med e-postprogrammet ditt. Hvis NaturallySpeaking insisterer på å kapitalisere

  www

  -delen av en webadresse, må du korrigere kapitaliseringen ved å bruke dialogboksen Korreksjon. (NaturallySpeaking har en besettelse om å kapitalisere initialer.) Eller si, "No Caps," da, uten å stoppe, snakk adressen. For absolutt, helt undertrykke alle hovedsteder i adressen, si "Ingen Caps On No Caps w w w dot uansett dot com No Caps Off. " Å gjøre dette Si dette

  Lansering.	"Start Microsoft Outlook. "
  Åpne innboksen din.	"Gå til Innboks. "
  Se på ny mail.	"Sjekk etter ny post. "
  Flytt til neste e-post.	"Se neste uleste melding. "
  Send e-post.	"Send melding. "
  Lukk e-post.	"Lukk alle elementer. "
  Merk meldingen for å følge opp.	"Flagg melding for oppfølging. "
  Åpne med e-postadresse.	"Send e-post til << personens
  navn >>. "	Legg til en fil (e) til e-post. "Legg ved en fil. " Start stavekontroll. "Kontroller stavemåte. "
  Skriv ut e-post.	"Skriv ut e-post. "
  Svar på alle i meldingslisten.	"Svar til alle. "
  Du kan erstatte	" Melding "," Memo ",
  eller	" E-post "

for ordet " Mail. “