Hvordan du overbeviser dine baser om behovet for datalagring - dummier

Når du legger et datalagringsprosjekt til toppledelse (til og med administrerende direktør eller finansdirektør), jobber du følgende to uttalelser i presentasjonen:

• "Vi har data over alt på en haug med forskjellige maskiner, og ærlig talt kan vi ikke komme til noe av det. Å, ja, mye av det er inkonsekvent også. "

• " Du kjenner de rapporterne du og dine ansatte alltid klager over - de som alltid oppdager for sent hvert kvartal, har ingen verdi? Og de som har feil data, og ingen bruker dem uansett? Vil du fikse dette problemet en gang for alle, ved hjelp av teknologi som virkelig fungerer? “

I disse to uttalelsene har du tatt opp både teknologisiden og forretningsverdisiden av datalagring. Den første setningen, datalagringssiden, adresserer virkeligheten at selskapet ikke har en stor databank der alle deler av informasjonen er nøye katalogisert, organisert og tilgjengelig for alle i bedriften din som trenger den.

Ikke le. Du kan bli overrasket over hvor mange personer uten IT-bakgrunn at bedriftens systemer er mye bedre enn de egentlig er. Disse folkene får sannsynligvis denne ideen fra filmer og romaner der du kan bruke noen tastetrykk for å få tilgang til, på bare noen sekunder, hvert enkelt opplysninger om et individ - for onde formål, selvfølgelig - eller endre det, eller til og med slette det, alt på en perfekt sømløs måte. Hah!

En god dose av virkelighet om tilstanden til bedriftens datafordeler er vanligvis et godt emne å nevne for å rettferdiggjøre hvorfor et prosjekt vil ta mer enn en helg å fullføre.

Den andre setningen omhandler spørsmålet, "Hvorfor bry deg om å gjøre noe med den spredte, inkonsekvente data? Hvorfor ikke bare ignorere det? "

Du kan snakke alt du vil om scorecards, dashboards og data mining i banen. Du kan vise lysbilder og demoer som viser drill-down og andre OLAP-prinsipper. Du kan fortsette å være forutsigende, ikke reaktiv.

Ingenting fungerer bedre, men å forklare hva et datalager kan gjøre enn å sette diskusjonen om forretningsmessige verdier i sammenheng med hva som nesten alltid er et punkt av smerte i en organisasjon: rapporter som alltid er sent, unøyaktige og verdiløse.

Det er en hypotese at hver bedriftsleder har mellom fire og syv oppmerksomhetspunkter som han eller hun bruker for å hjelpe til med å drive en organisasjons virksomhet og ta beslutninger. I forretningslivet har den tradisjonelle måten mange ledere adresserer på disse punktene, involvert rapporter (vanligvis en eller to for hvert oppmerksomhetspunkt) som de bruker til å analysere informasjon og ta beslutninger.

I mange innstillinger koker enhver informasjonsdrevet analyse og beslutningsprosess (i stedet for beslutningsprosessen) til bruk av rapporter. Det er riktig - rapporter. Rapporter er et konsept som de fleste ledere og ledere kan forstå, så snakk om fordelene når det gjelder rapporter når du prøver å selge datalagring.

Så, hva er en anbefalt måte å selge begrepet data warehousing og ditt prosjekt, spesielt til daglig leder? Som en mye bedre, mye mer rettidig måte å generere rapporter.