Slik bruker du passordsikkerhet i Adobe Acrobat CS6 - dummies

Begrensning av tilgang til PDF-filen begrenser valg av kryptering med passord fra Krypter-knappen i Beskyttelses-delen av Verktøy-panelet i Adobe Acrobat CS6. Bare de som kjenner passordet, kan åpne filen. Dokumentene er imidlertid bare like sikre som passordene som beskytter dem.

For å beskytte mot oppdagelse av et passord, bruk passord som er åtte eller flere tegn i lengde og inkludere minst ett tall eller symbol og variere tilfelle av tegnene. Unngå å bruke ord i ordboken og korte passord. For eksempel er passordet Minneapolis mindre sikkert enn M1nneap0lis, som blander tall, bokstaver og inneholder et stort bokstav sammen med små bokstaver.

Følg disse trinnene for å bruke passordsikkerhet til en fil:

1. Med en PDF-fil åpen, velg Verktøy → Beskyttelse → Krypter → Krypter med passord.

2. Klikk Ja når dialogboksen Bruk nye sikkerhetsinnstillinger vises, og bekrefter at du vil bruke sikkerhet til denne PDF-filen.

   Dialogboksen Passord Sikkerhet - Innstillinger vises. Du kan klikke Merk av for ikke Vis denne meldingen igjen hvis du ikke vil at denne meldingen skal vises hver gang du sikrer en PDF-fil ved hjelp av Acrobat.

   

3. Velg Acrobat 7 og senere fra Kompatibilitet-rullegardinlisten.

   Selv om Acrobat X gir mer robust sikkerhet, bruker få personer versjon X av Acrobat, noe som gjør det vanskelig å distribuere filen med dette høye sikkerhetsnivået.

4. Merk av for Kryss et passord for å åpne dokumentet.

5. Skriv inn et passord i tekstboksen Dokument åpent passord.

   Acrobat gir deg veiledning om styrken til passordet du velger, og forteller deg om passordet enkelt kan omgåes. Du kan også legge til flere sikkerhetsinnstillinger. Eller du kan bruke denne innstillingen som den eneste sikkerheten som skal brukes på dokumentet.

   Hvis passordbeskyttelse er det eneste sikkerhetsmålet du bruker på dokumentet, kan autoriserte brukere få tilgang til dokumentet ved å skrive inn et passord . Brukere med passordet kan også redigere eller skrive ut dokumentet, med mindre du legger til ekstra sikkerhetsforanstaltninger.

6. Klikk på OK.

7. Bekreft passordet og klikk OK igjen. Acrobat advarer deg om at Adobe-programvaren hylder sikkerhetsinnstillingene, men andre verktøy kan tillate deg å omgå sikkerheten. Klikk OK igjen, og dialogboksen lukkes.

8. Lagre, lukk og åpne PDF-filen igjen.

   En dialogboksen for passord vises, og spør om passordet for å få tilgang til den sikrede filen.Hver gang en bruker får tilgang til filen, vil han eller hun bli pålagt å skrive inn et passord.