Format Stiler med NaturallySpeaking - dummies

Naturlig Språkkommandoer lar deg formatere stiler i et dokument. Ønsker du et toppnivå? Si, "Endre stil til overskrift 1." Vil du omdefinere hvilken overskrift 1 er? Formater et avsnitt (med stemme eller for hånd), og si så, "Husk at som overskrift 1."

Hvis du ikke er kjent med stiler, her er historien kort: Stiler er kombinasjoner av skrift og avsnitt formatering som går av et bestemt navn, for eksempel Overskrift 1. Word kommer med bestemte forhåndsbestemte stiler. Du kan imidlertid endre hvilken skrift- og avsnittformatering som går med noen av de navngitte stilene.

Du kan ikke bruke verbale kommandoer for stilnavn du lager. Hvis du for eksempel lager en stil som heter Indrykket sitat, kan du ikke si "Formater det indrykkede sitatet. " I stedet prøver du å bruke kommandoen Remember That As for å omdefinere standard Word-stiler, for eksempel Block Text. Bruk deretter de omdefinerte stilene.

Din nye definisjon gjelder bare for gjeldende dokument. Hvis du vil bruke den på andre dokumenter, bruker du Word Style Organizer, men det er en helt annen diskusjon!

For å bruke en stil, klikk først i et avsnitt eller velg tekst. Så si " Sett dette valget til" etterfulgt av en av følgende setninger:

• Normal tekst (samme som Normal)

• Tekst (samme som Body Text)

• Kropps tekst

• Kropps tekst 2

• Kropps tekst 3

• Vanlig tekst (Kurér)

• (samme som Blokktekst) Sitat Tekst

• (samme som Blokktekst) En overskrift

• En overskrift

• (samme som Overskrift 2 Overskrift 1

• Overskrift 2

• Overskrift 3

• A Overskrift 1

• A Overskrift 2

• A Overskrift 3

• Et stort overskrift

• (samme som Overskrift 1) En mindre overskrift

• (samme som overskrift 3) En liste

• Liste 2

• Liste 3

• Bulleted List 2

• Bulleted List 3

• Et tittel > En undertekst

• Nummerert liste 2

• Nummerert liste 3

• Naturlige språkkommandoer utfører ikke alle Word-stilene, bare de jeg lister.

• For å se hvordan disse stilene er, velg Format → Stil, og dialogboksen Stil vises (Hjem → Stiler). I dialogboksen klikker du i boksen merket Liste, og velger deretter Alle stiler. Området merket Paragraph Preview viser deg hva den aktuelle avsnittformatet for den stilen ser ut som; Forhåndsvisning av tegn viser tegn som for øyeblikket er i bruk.

I avsnittet Beskrivelse finner du nøyaktig hvilken skrift og avsnittformatering stilen inneholder. Mange stilbeskrivelser begynner med "Normal +", som betyr at stilen er basert på (bruker de samme innstillingene som) Normal stil, deretter endres innstillingene derfra.Hvis du endrer Normal-stilen, endres alle stilene som er basert på Normal.

Noen av stilkommandoene, som de som er nummerert og punktlinjeformet, ligner veldig mye på stykkeformatkommandoer, men de henviser egentlig til navngitte stiler. Tallet

2

eller 3 på slutten av enkelte kommandoer refererer til hvor mye linjen er innrykket. A 3 er mer innrykket enn a 2. Som med punkt- og skriftkommandoer, lar deg med Natural Language Commands si det på din måte. Her er tre måter du kan si ting på: Hvis uttrykket

Format

• ikke virker naturlig for deg, kan du bruke Lag eller Sett. For eksempel kan du si, "Gjør det et tilbud. " Du kan bruke uttrykket Valg

• eller Det i stedet for ordet Det. Du kan bruke begrepet Paragraf

• i stedet for Det. Du kan også erstatte setninger som Neste tre avsnitt eller Tidligere to sider for å unngå å velge teksten først. Du kan bruke stilkommandoene dine til opptil 20 av forrige eller neste avsnitt, sider, seksjoner, kolonner, tabeller, rader, eller celler, eller til dokumentet.