Eksporter PDF-tekst med Acrobat CS5 Lagre som dummier

Hvis du trenger å ta tekst eller bilder fra et PDF-dokument og bruk dem i en annen fil, inneholder Adobe Acrobat Creative Suite 5 verktøy for å gjøre dette til en bris. Selvfølgelig bør du alltid være sikker på at du har tillatelse fra eieren av et dokument før du gjenbruker innhold som ikke er ditt opprinnelige arbeid.

Kommandoen Arkiv → Lagre som eksporterer all teksten i PDF-filen. Rullegardinlisten Lagre som type gir deg ulike formatalternativer. Etter å ha valgt et alternativ og eventuelle innstillinger, klikk OK-knappen for å velge innstillingene og klikk på Lagre-knappen for å lagre teksten. Kommandoen Fil → Eksporter gir deg de samme alternativene.

Her er formatene du kan bruke til å eksportere tekst:

• Microsoft Word Document : Klikk på Innstillinger-knappen for å velge om du vil lagre kommentarene eller bildene med dokumentet. Hvis du velger å lagre kommentarene eller bildene, kan du velge flere formateringsalternativer.

• Rikt tekstformat : Klikk på Innstillinger-knappen for å velge om du vil lagre kommentarene eller bildene med dokumentet. Hvis du velger å lagre kommentarene eller bildene, kan du velge flere formateringsalternativer.

• Tekst (Tilgjengelig) : Bruk dette formatet til å lage en fil som kan skrives ut til Braille-skriveren.

• Tekst (Vanlig) (sekundære innstillinger) : Dette formatet oppretter en vanlig vaniljefil uten formatering. Du kan lagre noen sekundære alternativer i ulike filkoder. Du kan også velge å lagre bildene i PDF-filen din i en egen bildermappe.

• Encapsulated PostScript, PostScript : Disse formatene brukes vanligvis av kommersielle skrivere eller IT-profesjonelle som trenger PostScript-utgang.

• Ulike Adobe PDF-alternativer, for eksempel PDF / E for engineering eller PDF / A for arkivering : Disse brukes til å bytte til en bestemt delmengde av PDF-filformatet som brukes for en bestemt bransje eller arbeidslinje.

• Ulike grafiske formater (JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF) : Hvis du velger ett av disse alternativene, blir teksten ikke lenger redigerbar da hele PDF-sidene konverteres til et bilde.

Tekst som er kopiert fra en PDF-fil, er ikke lenger koblet til originaldokumentet. Redigeringene som er gjort i den utdragne teksten, gjenspeiles ikke i PDF-filen, og det er ekstremt vanskelig å få den ekstraherte teksten innført i PDF-dokumentet. Tenk på utvinningsprosessen som en enveisreise for teksten, som kan hentes ut, men ikke gjeninnføres.

Du kan også kopiere tekst i et bord til Utklippstavlen eller åpne det direkte i et regnearksprogram, for eksempel Microsoft Excel, og vedlikeholde tabellformateringen etter at den er hentet ut.Bare følg disse trinnene:

1. Klikk Velg verktøyet og klikk og dra for å velge teksten i tabellen.

   Avhengig av hvordan bordet ble opprettet, kan du også plassere markøren like utenfor kanten av bordet og tegne en boks rundt et bord.

   En kantlinje vises rundt det valgte tabellen.

2. Høyreklikk (Windows) eller Kontroll-klikk (Mac) og velg Åpne tabell i regneark fra kontekstmenyen.

   Alternativt kan du lagre tabellen direkte til en fil eller kopi til utklippstavlen som skal limes senere: Hvis Acrobat har problemer med å identifisere teksten i tabellen, kan den bli lagret som en bildefil, som ikke er redigerbar tekst.

   • For å lagre bordet direkte til en fil , velg Lagre som tabell fra kontekstmenyen.

   • For å kopiere bordet til utklippstavlen slik at du kan lime det inn i andre dokumenter , velg Kopier som tabell fra kontekstmenyen.

   Tabellen åpnes i Excel, eller det regnearkprogrammet du har installert på datamaskinen din.

   Og det er det. Du kan nå bruke det tabellen i et annet program.