Excel Voice Modes for NaturallySpeaking - dummies

Excel har to talemoduser der du arbeider: henholdsvis diktatormodus og redigeringsmodus, kalt Quick edition og Full edition. I motsetning til gjenkjenningsmodiene velger du ikke Hurtig- eller Fullutgave-modus manuelt. Du påberoper dem basert på handlingene du tar i regnearket.

Det er viktig å vite om dem fordi de gjør livet enklere når du vil diktere eller redigere cellene. På den annen side, hvis du ikke er klar over dem, kan du bli frustrert når din NaturallySpeaking assistent gjør noe du ikke forventer på grunn av modusen den er. Her er hva du trenger å vite om hver modus: >

Hurtigutgave-modus:

• Denne modusen er dikteringsmodus. Hvis du dikterer inn i en celle, ser du en gul bakgrunn. Dette forteller deg at alt du sier vil dukke opp i cellen. Så hvis du for eksempel sier "Velg C5," og deretter begynte å diktere, skriver programmet alt du sier til den cellen. Deretter bruker du kommandoer til å formatere hva du sier, akkurat som du gjør i et tekstredigeringsprogram.

  Full utgave modus:

• Med denne modusen kan du redigere en celle fullt ut ved å si, "Rediger celle" eller "Trykk F2. " Etter at du har gjort det, blir bakgrunnen til cellen blå. Deretter kan du redigere cellen på en hvilken som helst måte du vil. Hvis du ser en cellevirkende morsom, kontroller du bakgrunnsfargen.

Hvis bakgrunnen er gul, dikterer du inn i den.

• Hvis bakgrunnen er blå, befaler du den.

• Juster ordene dine tilsvarende.