Utvikle SharePoint Sites - dummies

Når du trenger å utvikle et SharePoint-nettsted for å løse en problem, vær sikker på at du starter med en solid forståelse av de tilgjengelige nettstedskablene. Det er ofte mye lettere å starte med en nettsamliste som nesten gjør hva du vil og deretter utvikler den fra dette utgangspunktet enn å utvikle alt fra grunnen til.

Før du begynner å bygge egendefinerte applikasjoner for SharePoint, er det en god idé å ha solid kunnskap om sine ulike komponenter. (Tross alt ville du ikke prøve å designe et hus uten å ha noe kjennskap til hvordan rørleggerarbeidet fungerer, ikke sant?) Den beste måten å bli kjent med SharePoint er å starte med et grunnleggende lagsted, og utvikle det videre slik at du forstår hva malene gjør. Deretter kan du utvide for å utforske andre maler når du bygger din SharePoint-kunnskap.

Opprette et nytt nettsted er like enkelt som å klikke på Site Actions (utstyrsikon) -> Nettstedets innhold fra foreldreområdet og deretter bla ned til bunnen av siden og klikke på Ny underområde. På den Nye Subsite-siden gir du en tittel og en nettadresse, og velg en mal (i tillegg til noen andre konfigurasjonsalternativer). Malen du velger, bestemmer hvordan det nye nettstedet ditt vil bli forhåndskonfigurert. Et overordnet nettsted er ganske enkelt et nettsted som har et annet nettsted.

Nettstedsmaler er inkludert i SharePoint Online:

• Enkelte maler brukes bare til å opprette en nettstedssamling (en container for subsites).
• Enkelte maler brukes kun for å lage subsites.
• Noen maler kan brukes til begge.

En nettsamling er et spesielt SharePoint-nettsted som lar deg skille mellom viktige sider av nettstedene som finnes i nettstedet. For eksempel slår du på funksjoner på nettstedets samlingsnivå, noe som gjør at disse funksjonene er tilgjengelige for alle nettsteder i nettstedssamlingen. På teknisk nivå, separerer SharePoint nettstedsamlinger ved hjelp av forskjellige databaser. Dette tillater separasjon av sikkerhet og brukere, fordi to forskjellige samlinger av nettstedet bruker to forskjellige databaser.

Kun maler for undersidene:

• Publiseringssted: Et nettsted som brukes til å publisere innhold. Nettstedsmalen brukes til underområder som trenger publiseringsfunksjonaliteten som er gitt av Maler for publiseringsportal.
• Publiseringssted med arbeidsflyt: Et nettsted for publisering av nettsider på en tidsplan ved hjelp av godkjennings arbeidsflyter. Den inneholder dokument- og bildebiblioteker for lagring av nettpublisering av eiendeler.
• SAP Workflow Site: Et nettsted designet for å jobbe med SAP som samler alle virksomhetsoppgaver for brukere.

Maler for kunhetssamlinger:

• Fellesskapsportal: Et nettsted som kan brukes til å inneholde fellesskapssider.Med andre ord, en aggregering av lokalsamfunn.
• Fellesskapsside: Et område hvor medlemmer av samfunnet kan komme sammen for å diskutere emner og samhandle med hverandre.
• Compliance Policy Center: Inneholder retningslinjer som brukes til å håndtere når dokumenter kan slettes etter en viss tidsperiode.
• Utviklersted: Et nettsted hvor utviklere kan lage, publisere og teste programmer designet for Microsoft Office.
• eDiscovery Center: Et nettsted designet for juridiske saker og undersøkelser der innholdet i bevaring og søk er kritisk. Nettstedet er også laget for eksport av innhold for lovlig etterlevelse.
• Min Site Host: Brukes til å være vert for den personlige websidens funksjonalitet i SharePoint, også kjent som OneDrive for Business, samt de personlige profilsidene til brukerne.
• Publiseringsportal: Denne malen tilbyr et startstedshierarki (gruppering av SharePoint-nettsteder) for et nettsted eller en stor intranettportal. Du kan bruke særegne merkevarebygging for å tilpasse dette nettstedet. Den inneholder en hjemmeside, et utvalg av pressemeldinger, et søkesenter og en påloggingsside. Vanligvis har dette nettstedet mange flere lesere enn bidragsytere; Det er vant til å publisere nettsidene ved å bruke en prosess for godkjenning av nytt innhold kjent som en godkjennings arbeidsflyt.

  Som standard gjør dette nettstedet muliggjør arbeidsflyt for innholdsgodkjenning for å gi mer kontroll over publiseringsprosessen. Det begrenser også rettighetene til anonyme brukere: De kan se innholdssider, men ikke applikasjonssider.

• Lagsted - SharePoint Online-konfigurasjon: Et lagsted som er forhåndskonfigurert for å tillate brukere å dele innhold med eksterne brukere.

Maler for både delnettsteder og nettstedssamlinger:

• Grunnsøkingssenter: Dette nettstedet gir SearchPoint-funksjonalitet, inkludert sider for søkeresultater og avanserte søk.
• Blog: Dette nettstedet fungerer som en Internett-blogg; en person eller et lag kan legge inn ideer, observasjoner og ekspertise som besøkende kan kommentere på.
• Business Intelligence Center: Et nettsted som kan brukes til å presentere innhold som er fokusert på business intelligence.
• Fellesskapsside: Et område hvor medlemmer av samfunnet kan komme sammen for å diskutere emner og samhandle med hverandre.
• Dokumentsenter: Du kan administrere dokumenter sentralt for hele bedriften fra dette nettstedet.
• Bedriftssøkingssenter: Dette nettstedet gir muligheten til å søke etter SharePoint. Velkomstsiden inneholder en søkeboks som har to kategorier: en for generelle søk og en annen for søk etter informasjon om personer. Du kan legge til faner, slette dem, eller tilpasse dem med forskjellige søkekriterier eller angitte resultattyper.
• Enterprise Wiki: Du kan bruke dette nettstedet til å publisere kunnskap som du fanger og ønsker å dele på tvers av bedriften. Bruk dette nettstedet til å redigere, medforfattere og diskutere innhold, samt å administrere prosjekter.
• Prosjektsted: Et nettsted som brukes til å administrere, diskutere og samarbeide om et prosjekt.
• Records Center: Et nettsted for håndtering av digitale poster. Nettstedet er optimalisert for å håndtere rutingen av dokumenter og avgjøre om dokumenter kan slettes eller endres eller må beholdes med sitt opprinnelige innhold.
• Lagsted: Et nettsted hvor et lag kan organisere, generere og dele informasjon. Den gir et dokumentbibliotek, samt lister for administrering av kunngjøringer, kalenderartikler, oppgaver og diskusjoner.
• Visio Process Repository: Et samarbeidsside hvor lag kan vise, dele og lagre Visio-prosessdiagrammer. Den gir et dokumentbibliotek (med versjonskontroll) for lagring av prosessdiagrammer, samt lister for administrering av kunngjøringer, oppgaver og gjennomgang av diskusjoner.

Microsoft oppdaterer hele tiden SharePoint Online med nye funksjoner og fjerner gamle funksjoner. Hvis du ser en mal som ikke er oppført her, kan Microsoft ha nylig lagt til det. På samme måte, hvis du ser en mal her du ikke finner, kan Microsoft ha fjernet den.

Når du oppretter en ny Nettstedssamling, kan du også velge Tilpasset gruppering som lar deg velge en mal for den nye nettstedet samlingen senere etter at du allerede har opprettet den.