Beslutninger om bedriftens eksisterende data - dummies

Når du begynner å planlegge en datalagringsløsning for firmaet ditt, vil du ønske å frata en komplett oversikt over ekstraktfiler som fyller rollen som forhistorisk datalagring, hver som mest sannsynlig betjener en enkelt organisasjons behov.

Deretter har du og bedriftsbrukerne nådd enighet om hva som er bra med hver fil, hva som må forbedres, og andre aspekter ved datautbruken i hele organisasjonen.

Nå er det beslutningstid.

Selv om det kan komme som en overraskelse for deg, har du ingen grunn til ikke å bygge et datalagringsmiljø for å inneholde en eller flere eksisterende utdragsfiler. Selv om et enkelt monolittisk datalagre sannsynligvis vil ha problemer med å interagere med disse ekstraktfilene, kan et miljø konstruert i en blandet modus, komponentorientert måte omfatte en lang-i-tann-komponent eller to.

Du må teste hver ekstraktfil, og deretter vil du bli igjen med ett av tre svar angående hva du skal gjøre med den ekstraktfilen:

• Kast den bort.

• Erstatt den.

• Behold det, muligens med noen oppgraderinger eller forbedringer.

Valg 1: Slett av ekstraktfilen

Hvis, og bare hvis du har universell avtale fra hvert hjørne av organisasjonen som en utdragsfil har absolutt ingen bruk (for eksempel ser ingen lenger ut på rapportene det genererer, og ingen har oppdatert datautvinning og datainngangsprosesser, slik at systemet generelt gjør lite annet enn å kaste bort diskplass og behandlingstid), kan du sannsynligvis bare dumpe filen uten noen form for utskifting eller oppgradering.

Selv om enkelte individuelle dataelementer etter hvert kan finne seg inn i datalageret, har de ingen forretningsmessig verdi i hvordan dataene er organisert (data organisert på en bestemt måte).

Vær modig: Kast den ut.

Valg 2: Bytt utdragsfilen

Anta at en organisasjon faktisk bruker en utdragsfil, men ærlig talt, er filen litt vanskelig og vanskelig å bruke. Den inneholder ikke all nødvendig informasjon, brukere sliter med å endre utvinningsprosessene for å utvide listen over attributter, og den møter bare rundt 50 prosent (eller mindre) av brukernes behov.

I denne situasjonen, erstatt filen ved å følge disse trinnene:

1. Behold ekstraksjonsfilens funksjonalitet som brukerne vil ha som en del av datalagringsmiljøet ditt.

2. Lag design og planer for funksjonaliteten som brukerne trenger, men som ikke har i utdragsfiler.

3. Bytt utdragsfilen ved å legge sammen den eksisterende funksjonaliteten i datalageret, sammen med de nyutviklede funksjonene.

   Bare bli kvitt det gamle, antikke miljøet.

Valg 3: Behold ekstraktfilen

Hvis disse forholdene eksisterer med det nåværende ekstraktfiloppsettet, bør du vurdere å beholde denne typen miljø:

• Utdragsfilen er et relativt nylig tillegg til organisasjonens muligheter (innen de siste ett til tre år, for eksempel).

• Dataene lagres ikke i en flatfil, men i en relasjonsdatabase.

• Datakvaliteten er utmerket.

• Brukere har tilgang til grunnleggende rapporteringsverktøy og gjør en viss ad hoc-forespørsel på egen hånd.

• Miljøet ser vanligvis ikke så ille ut. (En bestemor sier det er hensiktsmessig her: "Datamagasinet ditt burde se og føles så godt når det er den alderen.")

Selv om du kanskje vil vurdere å oppgradere ekstraktfilen litt, må du ikke kaste den ut og prøve å erstatte den.

Disse oppgraderingene kan være hensiktsmessige:

• Legg til dataelementer som er nært knyttet til de som allerede eksisterer (deres opprinnelsessted er for eksempel den samme programfilen eller databasen), som folk i andre organisasjoner kan bruke.

• Gjør en liten ytelsesinnstilling for å øke responstiden hvis en større gruppe brukere vil få tilgang til databasen.

• Øk frekvensen av oppdateringer, og forbedre friskheten til dataene hvis forretningsbehov dikterer det.

• Utstyre brukere med nye verktøy, i tillegg til de eksisterende, for å utvide sine horisonter i forretningsanalyse og bruk.

• Add-only hvis du er dristig - et nytt emneområde eller to til dette miljøet for å gi et enda rikere sett med data for forretningsanalyse. Pass på å unngå å forstyrre eksisterende funksjonalitet.

Hvis du vurderer å legge til nye fagområder i ekstraktet ditt, kan du se på en utdragsfil som er verdt å redde som en '67 Corvette som trenger litt arbeid og har blitt garaged for en stund. Selv om du alltid kan selge bilen og kjøpe en ny, når du går tilbake og vurderer alle alternativene dine, er det sannsynligvis billigere å investere i det nødvendige vedlikeholdet.

Dessuten er du allerede kjent med bilen. Det kan ikke være nytt, og det har ikke alle slags avansert datastyring, GPS og antilockbremsing. det kan ikke ha et baksetet eller et bakrute; men det får deg fortsatt hvor du vil gå.