Håndtering av New Excel 2007-filformater - dummies

Office Excel 2007 støtter bruken av et nytt XML-basert filformat som Microsoft offisielt kaller Microsoft Office Open XML format. Dette nye filformatet har filnavnet. xlsx for Excel arbeidsbøker og. xlsm for makroaktiverte arbeidsbøker. Det nye formatet er mer effektivt, noe som resulterer i mindre filstørrelser og gir overlegen integrering med eksterne datakilder. Excel 2007 sparer automatisk en ny arbeidsbok du lager med. xlsx-utvidelsen med mindre du velger å lagre filen i et annet format.

Heldigvis har Excel 2007 ingen problemer med å åpne noen arbeidsbokfiler lagret i. xls filformat som brukes av Excel versjoner 97 til 2003. Mer viktig, lagrer programmet automatisk alle redigeringsendringer du lager i disse filformatene, og det advarer deg om du legger til et nytt Excel 2007-element i den eksisterende arbeidsboken som ikke er støttet av tidligere versjoner.

Kjører Kompatibilitetskontrollen

Du kan også kjøre Kompatibilitetskontrollen i Excel 2007 for å finne eventuelle potensielle kompatibilitetsproblemer hvis du planlegger å lagre filen i filformatet Excel 97-2003. Følg disse trinnene for å bruke denne funksjonen:

1. I Excel 2007 åpner du arbeidsboken du vil sjekke.

2. Klikk på Office-knappen, pek på Forbered, og klikk Kjør kompatibilitetskontroll.

   Dialogboksen Microsoft Office Excel - Compatibility Checker vises. Eventuelle funksjoner som kan forårsake problemer, vises i oppsummeringsboksen.

3. Klikk OK for å lukke dialogboksen.

Hvis du jobber i et kontormiljø der alle arbeidsbøkene du produserer med Excel 2007, må lagres i det gamle Excel 97-2003-filformatet for kompatibilitet, kan du endre programmets standard Lagre innstilling slik at programmet alltid sparer alle nye arbeidsbøker i det eldre filformatet. For å gjøre dette åpner du Lagre-fanen i dialogboksen Excel-alternativer (Kontor-knapp → Excel-alternativer) og velger deretter Excel 97-2003-arbeidsbok i rullegardinlisten Lagre filer i dette formatet.

Vise filnavntillegg i Excel

Som standard, filnavn utvidelser som. xlsx og. xls vises ikke som en del av filnavnet i tekstboksen Filnavn i dialogboksen Lagre som. Du kan imidlertid endre en innstilling i Windows for å vise disse filnavntilleggene. Følg disse trinnene:

1. Åpne Dokumenter-vinduet i Windows Vista eller My Documents-vinduet i Windows XP.

2. Velg Verktøy → Mappealternativer.

   I Windows Vista må du kanskje trykke Alt-tasten for å se menylinjen.

   Dialogboksen Mappealternativer vises.

3. Klikk kategorien Vis.

4. Fjern merket i Skjul utvidelser for kjente filtyper.

5. Klikk på OK.

Excel 2007 støtter også et nytt binært filformat kalt Office Excel 2007 Binær, eller BIFF12, som bærer. xlsb filnavn utvidelse. Velg dette binære formatet for store regneark som må være bakoverkompatible med tidligere versjoner av Excel.