Håndtering av Excel 2010-filformater - dummies

Microsoft Excel 2010 støtter bruken av et XML-basert filformat kalt Microsoft Office Open XML-format. Dette filformatet har filnavnet. xlsx for Excel arbeidsbøker og. xlsm for makroaktiverte arbeidsbøker. Det XML-baserte filformatet - introdusert i Excel 2007 - er mer effektivt, noe som resulterer i mindre filstørrelser og gir overlegen integrering med eksterne datakilder. Excel 2010 lagrer automatisk en ny arbeidsbok du lager med. xlsx-utvidelsen med mindre du velger å lagre filen i et annet format.

Heldigvis har Excel 2010 ingen problemer med å åpne noen arbeidsbokfiler lagret i. xls filformat som brukes av Excel versjoner 97 til 2003. Mer viktig, lagrer programmet automatisk alle redigeringsendringer du lager til disse filene i dette originale filformatet, og advarer deg om du legger til et nytt Excel 2010 eller 2007-element i den eksisterende arbeidsboken som er ikke støttet av tidligere versjoner.

Kjører Kompatibilitetskontrollen

Du kan også kjøre Kompatibilitetskontrollen i Excel 2010 for å finne eventuelle kompatibilitetsproblemer hvis du planlegger å lagre filen i filformatet Excel 97-2003. Følg disse trinnene for å bruke denne funksjonen:

1. Åpne arbeidsboken du vil sjekke i Excel 2010.

2. Klikk kategorien Filer, klikk på Kontroller etter utgaver-knappen på Info-fanen (til venstre), og klikk på Kontroller kompatibilitet.

   Dialogboksen Microsoft Excel - Kompatibilitetskontroller vises. Eventuelle funksjoner som kan forårsake problemer, vises i oppsummeringsboksen.

3. Klikk på OK for å lukke dialogboksen.

Hvis du jobber på et kontor der alle arbeidsbøkene du produserer med Excel 2010, må lagres i det gamle Excel 97-2003-filformatet for kompatibilitet, kan du endre programmets standard Lagre innstilling slik at programmet alltid sparer alt nye arbeidsbøker i det eldre filformatet. For å gjøre dette, åpne Lagre-fanen i dialogboksen Excel-alternativer (Fil → Valg → Lagre) og velg deretter Excel 97-2003-arbeidsbok i rullegardinlisten Lagre filer i dette formatet.

Vise filnavntillegg i Excel

Som standard, filnavn utvidelser som. xlsx og. xls vises ikke som en del av filnavnet i dialogboksen Lagre som. Du kan imidlertid endre en innstilling i Windows for å vise disse filnavntilleggene. Følg disse trinnene:

1. Åpne Windows Utforsker.

   Du kan gjøre dette raskt ved å åpne en hvilken som helst mappe på skrivebordet.

2. Velg Verktøy → Mappealternativer.

   Du må kanskje trykke på Alt-tasten for å se menylinjen. Dialogboksen Mappevalg vises.

3. Klikk kategorien Vis.

4. Fjern merket fra alternativet Skjul utvidelser for kjente filtyper.

5. Klikk på OK.

Excel 2010 støtter også et binært filformat kalt Office Excel 2010 Binary, eller BIFF12, som bærer. xlsb filnavn utvidelse. Velg dette binære formatet for store regneark som du oppretter som må være bakoverkompatible med tidligere versjoner av Excel.