Data Modeling med PowerPivot i Excel 2013 - dummies

PowerPivot i Excel 2013 gjør det enkelt å utføre sofistikert modellering med dataene i Excel-pivottabeller. Hvis du vil åpne PowerPivot for Excel-vinduet, klikker du på Administrer-knappen i gruppen Datamodell på PowerPivot-fanen som vises, eller trykker Alt + BM.

Hvis arbeidsboken din allerede inneholder et pivottabell som bruker en datamodell som er opprettet med eksterne data som allerede er importert i regnearket når du velger Administrer-knappen, åpner Excel et PowerPivot-vindu som ligner det som vises.

Dette vinduet inneholder faner nederst for alle datatabellene du importerte for bruk i pivottabellen. Du kan deretter gjennomgå, filtrere og sortere postene i dataene i disse tabellene ved å velge de respektive fanene, etterfulgt av den aktuelle Autofilter eller Sorter kommandoknappen.

Hvis du åpner PowerPivot-vinduet før du importerer eksterne data og lager pivottabellen i gjeldende Excel-arbeidsbok, er PowerPivot-vinduet tomt for alt bortsett fra båndet med de tre kategoriene: Hjem, Design og Avansert. Du kan deretter bruke knappen Ekstern data på Hjem-fanen for å importere datatabellene du lager datamodellen til.

Alternativene som er koblet til PowerPivot Get External Data-knappens rullegardinmeny, ligner de som finnes på knappen Få eksterne data på fanen Excel Data:

• Fra Database til importere datatabeller fra en Microsoft SQL Server, Microsoft Access-database eller fra en database i en SQL Server Analysis-kube som du har tilgang til

• Fra datatjeneste for å importere datatabeller fra en database som ligger på Windows Azure Marketplace eller tilgjengelig via en OData (Open Data) Feed som du har tilgang til

• Fra andre kilder for å åpne tabellinnføringsveiviseren som lar deg importere datatabeller fra databaser lagret i et stort antall populære databasefilformater, inkludert Oracle, Teradata, Sybase, Informx, og IBM DB2, samt data lagret i flade filer, for eksempel en annen Excel-arbeidsbokfil eller en tekstfil

• Eksisterende tilkoblinger for å importere datatabellene som er spesifisert av en datasøke som du allerede har konfigurert med en eksisterende tilkobling til en ekstern datakilde

Når du har valgt kilden til dine eksterne data ved hjelp av et av alternativene som er tilgjengelige fra PowerPivot-vinduets Få eksterne data-knapp, åpner Excel en tabellimportveiviser med alternativer som er egnet for å definere databasefilen eller serveren (eller begge) som inneholder tabellene du vil importere.

Vær oppmerksom på at når du lager en tilkobling for å importere data fra de fleste eksterne kilder (unntatt andre Excel-arbeidsbøker og tekstfiler), er du pålagt å gi både et anerkjent brukernavn og passord.

Hvis du ikke har brukernavn og passord, men vet at du har tilgang til databasen som inneholder dataene du vil bruke i ditt nye pivottabell, importerer du tabellene og lager pivottabellen i Excel-vinduet ved hjelp av Get External Dataknappens rullegardinmeny funnet på fanen Data i båndet, og deretter åpner du PowerPivot-vinduet for å bruke funksjonene ved å gjøre avansert datamodell.

Du kan ikke importere datatabeller fra Windows Azure Marketplace eller bruke en OData data feed ved hjelp av kommandoen Få eksterne data i PowerPivot-vinduet hvis Microsoft. NET Full Framework 4. 0 eller høyere er ikke allerede installert på enheten som kjører Excel 2013.

Hvis du ikke vil eller kan ikke installere dette meget store biblioteket med programvarekode som beskriver nettverkskommunikasjon på enheten, må du importer dataene for svingtabellene dine fra disse to kildene i Excel-programvinduet ved å bruke de riktige alternativene på rullegardinmenyen Få ekstern data, som finnes på fanen Data i båndet.