Dashboard og Scorecard Principles - dummies

Det grunnleggende prinsippet bak dashbordet og resultatkortets funksjonalitet av et datalager er, "Fortell meg mange ting, men ikke få meg til å jobbe for hardt. "

Til tross for leverandørens beste innsats, til tross for alle de menneskelige faktorene og brukbarhetsforskningen som er gått inn i forretningsinformasjonsprodukter, og uansett hvor mye trening du gir til datalagringsbrukere, har du alltid noen som ikke forstår konsept for å male en rapport skjerm, gjøre en drill-down analyse, eller dra full nytte av kraften tilgjengelig fra dagens verktøy.

Eller disse folkene tror kanskje de er for opptatt til å finne ut alt. Tro det eller ikke, den mentaliteten som datamaskiner er for "klienttyper", gjennomgår fortsatt mange av selskapets amerikansks executive suiter. De fleste av disse menneskene aksepterer motvillig levering av den splitter nye, ladede bærbare datamaskinen (selv om de fremdeles nekter å skrive egne brev) og vil bare gjøre "et par ting" med datamaskinen.

Skal disse menneskene bli stengt ut av verden av forretningsinformasjon i datalagringsmiljøet ditt? Nei!

I de fleste tilfeller må du opprette et miljø som har et sett med dashboards og scorecards. Dashboards og scorecards, som andre områder av forretningsunderretning, foregår i datalagringstiden - utviklet fra de utøvende informasjonssystemene (EIS) fra 1980-tallet og 1990-tallet.

Alas, som tidlig multidimensjonal analyse (pre-OLAP OLAP), forsto ingen den fullstendige effekten av et EIS på den tiden, og EIS bleknet i bakgrunnen mens fullskala forretningsmessige intelligensløsninger tok seg sammen med datalagring.

Dashboards

A dashbordet er en samling av grafer, rapporter og KPIer som kan bidra til å overvåke slike forretningsaktiviteter som fremdrift på et bestemt initiativ. Alle som har kjørt bil har sett et dashbord. Et dashbord (enten i bilen eller på datamaskinen) gir mye informasjon i en oppsummeringsskjema for å vise deg hvordan du for tiden utfører på en operativ måte.

Bilens dashbord viser deg hvor fort du går, og du må vurdere om denne verdien faller innenfor målfrekvensgrensen. Ved siden av denne informasjonen kan du finne ut hva drivstoffnivået ditt er, hvor mange miles du har reist, hva temperaturen på motoren er, og … vel, hva som helst turtallssensoren skal fortelle deg.

Dashboardet for forretningsinformasjoner svarer til bilens instrumentpanel. I ditt datalagringsmiljø, viser dette virksomhetsinformasjonsdashboardet brukere effektiviteten av operasjonene.Du kan bygge et dashbord som støtter et bredt utvalg av brukere, fra enkeltpersoner til selskapet som helhet. Som vist på denne figuren, når de er riktig bygget, kan dashbordene gi deg rask innblikk i bedriftens ytelse.

Scorecards

A scorecard er en visuell representasjon av selskapets strategi. En scorecard hjelper det å gjøre det enkelt å ta kritiske beregninger og kartlegge dem til strategiske mål i hele organisasjonen. Scorecards tilbyr en rik, visuell måling som alle i organisasjonen din kan referere for å se

Utførelsen av spesifikke tiltak, forretningsenheter eller selskapet som helhet

• Individuelle mål i sammenheng med større bedriftsstrategi

• Scorekort, som vist i denne figuren, destillerer informasjon til et lite antall beregninger og mål. Med et resultatkort får brukerne et oversiktlig perspektiv på informasjon. Scorecards er utviklet for å øke produktiviteten ved å la brukerne stoppe med å sitte gjennom stabler av rapporter for å finne ut hva som er riktig eller galt med virksomheten i forhold til bedriftsstrategien.

Scorecards viser brukerne umiddelbart hvordan selskapet, en divisjon, deres lag eller de selv utfører mot mål som ble satt i den overordnede strategien eller planen.