Skjære, kopiere og legge inn i Excel 2007 - dummies

Du kan bruke Klipp, Kopier og Lim inn-kommandoer for å flytte eller kopiere informasjon i et Office Excel 2007-regneark. Disse kommandoene bruker Office Utklippstavlen som en slags elektronisk halvveishus der informasjonen du kutter eller kopierer, forblir til du bestemmer deg for å lime den inn et sted. På grunn av dette utklippstavlearrangementet kan du bruke disse kommandoene til å flytte eller kopiere informasjon til et annet regneark som er åpent i Excel eller til og med andre programmer som kjører i Windows (for eksempel et Word-dokument).

Flytte et cellevalg

For å flytte et cellevalg med Klipp og lim inn, følg disse trinnene:

1. Velg cellen / ei du vil flytte.

2. Klikk på Klipp kommandoen i Klippbord-gruppen på Hjem-fanen (knappen med saksikonet).

   Som et alternativ, trykk Ctrl + X. Programmet omgir cellevalget med en telt og viser følgende melding på statuslinjen: Velg destinasjon og trykk ENTER eller velg Lim inn

3. Flytt cellepekeren til eller klikk på cellen i øvre venstre hjørne av målområdet.

   Når du angir destinasjonsområdet, trenger du ikke å velge en rekke tomme celler som samsvarer med formen og størrelsen på cellevalg du flytter. Excel trenger bare å vite plasseringen av cellen i øvre venstre hjørne av målområdet.

4. Trykk Enter eller Ctrl + V for å fullføre flyttingen.

   Alternativt kan du klikke på Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen. Celleinnholdet forsvinner fra hvor de begynte og dukker opp igjen på deres nye plassering.

Kopiere en cellevalg

Kopiere et cellevalg med kommandoen Kopier og lim inn følger en nesten identisk prosedyre til den du bruker med Klipp og Lim inn-kommandoene. Etter å ha valgt rekkevidden som skal kopieres, klikker du på Kopier-knappen på Hjem-fanen eller trykker Ctrl + C.

En fordel ved å kopiere et utvalg med kommandoen Kopier og lim inn og utklippstavlen er at du kan lime inn informasjonen flere ganger. Bare vær sikker på at du, i stedet for å trykke Enter for å fullføre førstegangsoperasjonen, klikker du på Lim inn-knappen på Hjem-fanen i båndet eller trykker på Ctrl + V. Etter at du har valgt den første cellen i det neste området der du vil at valget skal kopieres, velger du kommandoen Lim inn igjen. Når du lager den siste kopien, trykker du på Enter. Hvis du glemmer og velger Lim inn, kan du fjerne markeringen rundt det opprinnelige celleområdet ved å trykke på Esc-tasten.

Rett etter at du klikker på Lim inn-knappen på Hjem-fanen i båndet eller trykker Ctrl + V for å lime inn celleoppføringer som du kopierer (ikke kuttet) til utklippstavlen, viser Excel en Paste Options-knapp med egen rullegardin på slutten av det limte området.Klikk på knappen for å se alternativer som du kan velge for å endre limoperasjonen. For eksempel kan du velge Formatering bare for å kopiere bare formateringen, eller velg Lag kildekolumnbredder for å også kopiere kolonnebredder.