Tilpasse Sparklines i Excel Dashboards og Rapporter - dummies

Sparklines gir deg muligheten til å vise datatrender i Excel-oversikten og rapportene dine. Når du aktiverer en celle som inneholder en sparkline, viser Excel en oversikt rundt alle gnistlinjene i gruppen. Du kan deretter bruke kommandoene på Sparkline Tools → Design-fanen for å tilpasse gruppen av sparkline.

Håndter skjulte eller manglende data i Excel-dashboards og rapporter

I noen tilfeller vil du bare presentere en sparkline-visualisering uten tallene. En måte å gjøre dette på er å skjule radene eller kolonnene som inneholder dataene. Denne figuren viser et bord med verdiene som vises, og det samme tabellen med verdiene skjult (ved å gjemme kolonnene).

Som standard, hvis du skjuler rader eller kolonner som inneholder data som brukes i en sparkline-grafikk, vises de skjulte dataene ikke i sparkline. I tillegg vises tomme celler som et mellomrom i grafikken.

For å endre disse standardinnstillingene, gå til fanen Sparkline Tools på båndet, og velg Design → Sparkline → Rediger data → Skjulte og tomme celler. I dialogboksen Skjulte og tomme cellerinnstillinger angir du hvordan du håndterer skjulte data og tomme celler.

Endre sparkline-typen i Excel-dashboards og rapporter

Excel støtter tre sparkline-typer: Linje, Kolonne og Vind / Tap. Etter at du har opprettet en sparkline eller gruppe av sparkline, kan du enkelt endre typen ved å klikke på sparkline og velge en av de tre ikonene under Sparkline Tools → Design → Type. Hvis den valgte sparklinjen er en del av en gruppe, blir alle sparklinjene i gruppen endret til den nye typen.

Hvis du har tilpasset utseendet, husker Excel dine tilpasningsinnstillinger for hver sparkline-type hvis du bytter mellom forskjellige sparkline-typer.

Endre sparkline-farger og linjebredde i Excel-dashboards og rapporter

Når du har opprettet en sparkline, er det enkelt å bytte farge. Bare klikk på sparkline, klikk for å åpne Sparkline Tools-fanen på båndet, og velg Design → Style. Der finner du ulike muligheter for å endre farge og stil på sparkline.

For Line-sparkline kan du også spesifisere linjebredden. Velg Sparkline Tools → Design → Style → Sparkline Color → Vekt.

Farger brukt i sparkline-grafikk er knyttet til dokumenttemaet. Hvis du endrer temaet (ved å velge Sideoppsett → Temaer → Temaer), endres sparkline-fargene deretter til de nye temafargene.

Bruk farge til å understreke viktige datapunkter i Excel-oversikten og rapporter

Bruk kommandoene under Sparkline Tools → Design → Vis for å tilpasse sparklinjene for å understreke viktige aspekter av dataene.Alternativene i Vis-gruppen er:

• High Point: Bruk en annen farge til det høyeste datapunktet i sparkline.

• Lav punkt: Bruk en annen farge til det laveste datapunktet i sparkline.

• Negative poeng: Bruk en annen farge til negative verdier i sparkline.

• Første punkt: Bruk en annen farge til det første datapunktet i sparkline.

• Siste punkt: Bruk en annen farge til det siste datapunktet i sparkline.

• Markører: Vis data markører i sparkline. Dette alternativet er kun tilgjengelig for Line sparklines.

Du kan kontrollere fargen på sparkline ved å bruke Marker Color-kontrollen i Sparkline Tools → Design → Style-gruppen. Dessverre kan du ikke endre størrelsen på markørene i Line sparklines.