Tilpasset nummerformatering i Excel-rapporter: nuller og farger - dummies

I din Microsoft Excel-rapport er den beste måten å bruke nummerformatering på celler på, å bruke dialogboksen Format celler, som gir deg muligheten til å lage ditt eget tilpassede nummer formatering.

Skjul eller undertrykker nuller i Excel-rapporter

Excel lar deg gi et format for nuller. Du gjør dette ved å legge til et annet semikolon til din egendefinerte nummersyntax. Som standard brukes noen formaterings syntaks plassert etter det andre semikolonet til et hvilket som helst tall som vurderes til null.

Eksempelvis gjelder følgende syntaks et format som viser n / a for alle celler som inneholder nuller.

#, ## 0_); (#, ## 0); "n / a"

Du kan også bruke dette til å undertrykke nuller helt. Hvis du legger til det andre semikolonet, men ikke følger det med noe syntaks, vil celler som inneholder nuller, vises tomme.

#, ## 0_); (#, ## 0);

Igjen påvirker egendefinert nummerformatering bare det kosmetiske utseendet til cellen. De faktiske dataene i cellen er ikke påvirket. Denne figuren demonstrerer dette. Den valgte cellen er formatert slik at nuller vises som n / a, men hvis du ser på formellinjen, kan du se den faktiske uformaterte celleinnholdet.

Bruk tilpassede formatfarger i Excel-rapporter

Har du noen gang satt formateringen på en celle slik at negative tall vises rødt? Hvis du har, har du i hovedsak brukt et tilpasset formatfarge. I tillegg til å kontrollere utseendet på tallene dine med egendefinert nummerformatering, kan du også kontrollere fargen sin.

I dette eksemplet formaterer du prosentsatsene slik at positive prosenter vises blå med et + symbol, mens negative prosentandeler vises rødt med a-symbol. Skriv inn denne syntaksen i Type-inntastingsboksen.

[Blå] + 0%; [Red] -0%

Legg merke til at alt som trengs for å bruke en farge, er å legge inn fargenavnet som er pakket inn i firkantede parenteser [].

Nå er det bare visse farger - de åtte Visual Basic-fargene - du kan ringe ut etter navn som dette. Disse farger utgjør de første åtte farger i standard Excel-fargepallet:

[Svart]

[Blå]

[Cyan]

[Grønn]

[Magenta]

[Rød]

[hvit]

[Yellow]