Lage vaffeldiagrammer i Excel med betinget formatering - dummies

Et vaffelkort er en interessant visualisering som bidrar til å vise fremgang mot mål. Denne typen kart er et relativt effektivt alternativ når du vil legge til en interessant visualisering til Excel-dashbordet ditt uten å forvride dataene eller ta opp for mye dashboard-eiendom.

Som du kan se nedenfor, er et vaffeldiagram et torg delt inn i et 10 × 10 rutenett. Hver rutenett representerer 1% mot et mål på 100% prosent. Antall gridbokser som er farget eller skyggelagt, bestemmes av den tilhørende metriske.

En relativt enkel måte å bygge et vaffelkort på er å bruke betinget formatering. Slik gjør du:

1. Dedikere en celle for den faktiske metriske og en celle for et kumulativt mål du måtte ha.

2. Opprett et 10 × 10 grid med prosentandeler som spenner fra 1% til 100%.

   Den metriske cellen (i dette eksemplet, B5) vil fange den faktiske ytelsen. Du kan konfigurere en valgfri målcelle (B9), hvis du vil legge til et ekstra lag med farging for å representere kvartalsvis eller månedlig kumulativ mål.

   

3. Marker ditt 10 × 10 rutenett og velg Hjem → Betinget formatering → Ny regel.

4. Opprett en regel som farger hver celle i 10 × 10-nettet hvis celleverdien er mindre enn eller lik verdien som vises i målcellen (B9 i dette eksemplet). Klikk på OK-knappen for å bekrefte betinget format.

   Pass på at du bruker samme fargeformat for både fyll og skrift. Dette vil sikre at prosentverdiene i 10 × 10 rutenettet er skjult.

   

5. Med ditt 10 × 10 grid fremdeles fremhevet, Hjem → Betinget formatering → Ny regel.

6. Opprett en regel som farger hver celle i 10 × 10-grid hvis Cellverdien er mindre enn eller lik verdien som er vist i metriske cellen (B5 i dette eksempelet). Klikk på OK-knappen for å bekrefte betinget format.

   Igjen, pass på at du bruker samme fargeformat for både fyll og skrift. Du vil ønske å velge en annen farge enn den du valgte for målcellen.

   

7. Marker alle cellene i 10 × 10-rutenettet og bruk en standard grå farge til cellene og skrifttypen. Legg også en hvit ramme på alle cellene.

   På dette tidspunktet bør nettverket ditt se ut som det som vises her. Når du endrer metriske eller målprocenter, bør nettverket automatisk justere farger for å gjenspeile dataendringen.

   

8. Kopier cellene i 10 × 10-rutenettet, og klikk deretter på Paste dropdown-pilen på Hjem-fanen. Velg ikonet Tilknyttet bilde.

   

9. Excel vil lime inn et bilde av rutenettet til regnearket.Endre størrelsen på bildet til formen og størrelsen du trenger.

   Det koblede bildet vil automatisk gjenspeile tilstanden til det faktiske nettverket ditt. Du kan kopiere og lime inn dette koblede bildet til ditt faktiske dashbordgrensesnitt.

   

10. Hvis du vil legge til en etikett i vaffelkartet, klikker du på Sett inn-fanen i båndet, velger ikonet Tekstboks og klikker deretter på regnearket for å lage en tom tekstboks.

11. Mens tekstboksen er valgt, går du til formellinjen, skriver likestegnet (=), og klikker deretter cellen som inneholder din metriske celle.

    

12. Legg over tekstboksen øverst på vaffelkartet.

    

    Belønningen for innsatsen din er en attraktiv grafikk som hjelper publikum til å visualisere ytelsen mot et mål.