Opprette pivottabeller med hurtiganalyseverktøyet i Excel 2016 - dummies

< Excel 2016 gjør at du oppretter et nytt pivottabell, et snap med Quick Analysis-verktøyet. For å forhåndsvise ulike typer pivottabeller som Excel kan opprette for deg på stedet ved hjelp av oppføringene i en datatabell eller liste som du har åpnet i et Excel-regneark, følger du disse trinnene:

Velg dataene (inkludert kolonneoverskriftene) i tabellen eller listen som et celleområde i regnearket.

1. Klikk på hurtiganalyseverktøyet som vises rett under det nedre høyre hjørnet av gjeldende cellevalg.

2. Hvis du gjør dette, åpnes paletten for hurtiganalysealternativer med den opprinnelige formateringsfanen valgt, og de ulike betingede formateringsalternativene vises.

   Klikk på tabellen Tabeller øverst på hurtiganalysepalettpaletten.

3. Excel velger tabellen Tabeller og viser valgknappene Tabell og Pivottabell. Tabell-knappen forhåndsviser hvordan de valgte dataene skulle vises formatert som en tabell. De andre PivotTable-knappene forhåndsviser de forskjellige typer pivottabeller som kan opprettes fra de valgte dataene.

   For å forhåndsvise hvert pivottabell som Excel 2016 kan opprette for dataene dine, merker du PivotTable-knappen i paletten Hurtig analyse.

4. Når du markerer hver PivotTable-knapp i alternativpaletten, viser Excels Live Preview-funksjon en miniatyrbilde av et pivottabell som kan opprettes ved hjelp av tabelldata. Denne miniatyrbilden vises over hurtiganalysepalettpaletten så lenge musen eller pekeren er over den tilhørende knappen.

   Når en forhåndsvisning av pivottabellen du vil opprette, vises, klikker du på knappen i hurtiganalysens palett for å opprette den.

5. Excel 2016 lager deretter forhåndsviset pivottabell på et nytt regneark som er satt inn i begynnelsen av gjeldende arbeidsbok. Dette nye regnearket som inneholder pivottabellen er aktiv, slik at du umiddelbart kan gi nytt navn til og flytte arket, samt redigere det nye pivottabellen, hvis du ønsker det.

   Tallene viser hvordan denne prosedyren fungerer. I denne figuren er den tredje foreslåtte PivotTable-knappen uthevet i hurtiganalyseprogrammets valgpalett. Forhåndsvisningstabellen i miniatyrbildet som vises over paletten viser subtotaler og grand totaler for bedriftssalg for hver av de tre månedene i første kvartal organisert av deres sektor (Retail eller Service).

Forhåndsvisning av pivottabellen for å opprette fra de valgte dataene i hurtiganalysepalettpaletten.

Neste figur viser pivottabellen som Excel opprettet da du klikket på den uthevede knappen i alternativpaletten i foregående figur.Merk at denne pivottabellen er valgt på eget regneark (Sheet1) som er satt inn foran Salgstabell-regnearket.

Forhåndsvisning av pivottabell opprettet på et nytt regneark med verktøyet Hurtig analyse.

Siden den nye pivottabellen er valgt, vises oppgavelinjen PivotTable Fields på høyre side av Excel-regnearkvinduet, og kontekstuellfanen PivotTable Tools vises på båndet. Du kan bruke alternativene i denne oppgavelinjen og kontekstuelle kategorien for å tilpasse det nye pivottabellen.

Merk at hvis Excel ikke kan foreslå ulike pivottabeller for å opprette fra de valgte dataene i regnearket, vises en enkelt Blank PivotTable-knapp etter Tabell-knappen i Hurtiganalyseverktøyets alternativer på tabellen Tabeller. Du kan velge denne knappen for å manuelt opprette et nytt pivottabell for dataene.