Opprett en pivottabell Måned over måneds variasjonsvisning for Excel-rapporten

En vanlig forespurt rapportvisning i et Excel-pivottabell er en variant fra måned til måned. Hvordan sammenlignet denne måneds salg med forrige måneds salg? Den beste måten å opprette disse typer visningene på er å vise rånummeret og prosentvariancen sammen.

I dette lyset kan du begynne å lage denne visningen ved å bygge et svingbord som ligner det som er vist i denne figuren. Legg merke til at du tar inn feltet for salgsmengde to ganger. En av disse forblir uberørt, og viser de rå dataene. Den andre er endret for å vise variasjonen i måneden over måneden.

Denne figuren illustrerer innstillingene som konverterer den andre summen av salgsbeløp-feltet til en variantberegning for måned over måned.

Som du kan se, etter at innstillingene er brukt, gir pivottabellen deg en fin utsikt over råomsalgs dollar og variansen over forrige måned. Du kan selvfølgelig endre feltnavnene for å gjenspeile de aktuelle etikettene for hver kolonne.

For å lage visningen i figuren, ta disse handlingene:

1. Høyreklikk en verdi i målfeltet.

   I dette tilfellet er målfeltet det andre Summen av salgsbeløp-feltet.

2. Velg verdifeltinnstillinger.

   Dialogboksen Verdifeltinnstillinger vises.

3. Klikk kategorien Vis verdier som.

4. Velg% forskjell fra fra rullegardinlisten.

5. I feltet Basisfelt velger du feltet du vil at de kjørende totalene skal beregnes mot.

   I de fleste tilfeller er dette en tidsserie som i dette eksempelet SalesDate-feltet.

6. Velg elementet du vil sammenligne imot når du beregner prosentvarianansen i listen Basiselement.

   I dette eksemplet vil du beregne hver måneds varianse til forrige måned. Derfor velger du (Forrige) elementet.