Lage en pivottabell i Excel 2007 - dummies

Et pivottabell er en spesiell type oppsummeringstabell som er helt unik for Excel 2007. Pivottabeller er gode for å oppsummere verdier i et bord fordi de gjør deres magi uten gjør at du lager formler for å utføre beregningene. Pivottabeller lar deg også leke med arrangementet av de oppsummerte dataene. Det er denne muligheten til å endre arrangementet av de oppsummerte dataene på flyet, ganske enkelt ved å rotere rad- og kolonneoverskrifter som gir svingbordet sitt navn.

1. Åpne regnearket som inneholder tabellen du vil oppsummert av pivottabellen, og velg hvilken som helst celle i tabellen.

   Kontroller at tabellen ikke har tomme rader eller kolonner, og at hver kolonne har en overskrift.

2. I kategorien Sett inn klikker du på kommandoknappen PivotTable i tabellen Grupper.

   Klikk på den øverste delen av knappen; Hvis du klikker på pilen, klikker du PivotTable i rullegardinmenyen. Excel åpner dialogboksen Create PivotTable og velger alle tabelldataene som angitt av en markering rundt celleområdet.

3. Juster området i tekstboksen Tabell / område under valgknappen Velg et tabell eller område, om nødvendig.

4. Velg plasseringen for pivottabellen.

   Som standard bygger Excel pivottabellen på et nytt regneark det legger til i arbeidsboken. Hvis du vil at pivottabellen skal vises på det samme regnearket, klikker du på alternativknappen Eksisterende regneark og deretter angir plasseringen av den første cellen i det nye tabellen i tekstboksen Sted.

   

   Angi datakilden og pivottabellen i dialogboksen Create PivotTable.

5. Klikk på OK.

   Excel legger til et tomt rutenett for det nye pivottabellen og viser en pivottabellliste-oppgavepanel på høyre side av regnearkområdet. Feltliste oppgavelinjen er delt inn i to områder: feltet Velg felt for å legge til i rapport, med navnene på alle feltene i kildedataene for svingbordet, og et område delt inn i fire slippsoner (Rapportfilter, Kolonneetiketter, radetiketter og verdier) nederst.

   Ny pivottabell som viser tomtabellnettverket og oppgavelinjen PivotTable Field List.

   

   For å fullføre pivottabellen, tilordne feltene i oppgavelinjen PivotTable Field List til de ulike delene av tabellen. Du gjør dette ved å dra et feltnavn fra feltet Velg felt for å legge til i rapportlisten og slippe det i et av de fire områdene nedenfor kalt slippesoner:

6. Rapportfilter:

   • Dette området inneholder feltene som lar deg side gjennom datasammendragene som vises i selve pivottabellen ved å filtrere ut datasett - de fungerer som filtre for rapporten.Så hvis du for eksempel angir årsfeltet fra et bord som rapportfilter, kan du vise datasammendrag i pivottabellen for individuelle år eller for alle år som er representert i tabellen. Kolonnetiketter:

   • Dette området inneholder feltene som bestemmer arrangementet av data som vises i kolonnene til pivottabellen. Row Etiketter:

   • Dette området inneholder feltene som bestemmer arrangementet av data som vises i rader av svingbordet. Verdier:

   • Dette feltet inneholder feltene som bestemmer hvilke data som er presentert i cellene i pivottabellen - de er verdiene som er oppsummert i sin siste kolonne (totalt som standard). Fortsett å manipulere pivottabellen etter behov til ønsket resultatvisning.

7. Fullført pivottabell etter å ha lagt feltene fra medarbeiderbordet til de ulike slippsonene.

   

   Så snart du oppretter et nytt pivottabell (eller velg en celle i et eksisterende tabell i et regneark), viser Excel fanen Alternativer i Kontekstfanen for PivotTable Tools. Blant de mange gruppene på denne fanen finner du Vis / Skjul-gruppen som inneholder følgende nyttige kommandoknapper:

Feltliste

• for å skjule og vise Visningsvinduet til PivotTable Field List på høyre side av arbeidsarkområdet. +/- Knapper

• for å skjule og vise knappene for utvidelse (+) og kollaps (-) foran bestemte kolonnefelt eller radfelt som gjør at du midlertidig kan fjerne og deretter vise sine spesielle oppsummerte verdier i pivotet bord. Felthodene

• for å skjule og vise feltene som er tilordnet kolonneetikettene og radene i pivottabellen.