Opprett en kulegraf for Excel-oversikten din - dummies

En punktgrafikk, som vist i denne figuren, inneholder et enkelt ytelsesmål (for eksempel YTD-inntekt), sammenligner det målet med et mål og viser det i sammenheng med kvalitative områder, som dårlig, rettferdig, god og veldig god.

Følgende figur bryter ned de tre hoveddelene av en punktdiagram. Enkeltfeltet representerer ytelsesmåling. Den horisontale markøren representerer det komparative målet. Og bakgrunnsfargebånd representerer de kvalitative områdene.

1Start med en datatabell som gir deg alle datapunktene du trenger for å lage de tre hoveddelene av punktgrafen.

Denne figuren illustrerer hva denne datatabellen ser ut. De fire første verdiene i datasettet (dårlig, rettferdig, bra og veldig bra) utgjør det kvalitative spekteret. Du trenger ikke å ha fire verdier - du kan ha så mange eller så få som du trenger. I dette scenariet vil du at ditt kvalitative utvalg spenner fra 0 til 100%.

Derfor må prosentene (70%, 15%, 10% og 5%) legge opp til 100%. Igjen kan dette justeres for å dekke dine behov. Den femte verdien i denne figuren (Verdi) skaper ytelseslinjen. Den sjette verdien (Target) gjør målmarkøren.

2Velg hele tabellen og plott dataene på et stablet kolonnediagram.

Kartet som er opprettet, er opprinnelig plottet i feil retning.

3For å fikse retningen, klikk på diagrammet og velg knappen Switch Row / Column, som vist på denne figuren.

Er det ikke pent?

4 Høyreklikk Mål-serien, og velg Endre serietabelltype.

Bruk dialogboksen Endre diagramtype for å endre målserien til en linje med markører og plassere den på sekundæraksen, som i denne figuren. Etter å ha bekreftet endringen din, vises målserien på diagrammet som en enkelt prikk.

5 Høyreklikk målserien igjen, og velg Format Data Series for å åpne dialogboksen.

Klikk på Marker-alternativet, og juster markøren for å se ut som et dash, som vist i denne figuren.

6Still i dialogboksen Formatdata-serier, utvider Fill-delen og i Solid Fill-egenskapen.

Sett fargen på markøren til en merkbar farge som rød.

7Still i dialogboksen Format Data Series, utvider kantlinjen og sett grensen til ingen linje.

Det kommer ingen grense.

8 Gå tilbake til diagrammet ditt og slett den nye sekundære aksen som ble lagt til høyre for diagrammet ditt, som vist i figuren.

Dette er et viktig skritt for å sikre at skalaen til diagrammet er riktig for alle datapunkter.

9 Høyreklikk på Verdi-serien og velg Format Data Series.

I dialogboksen Format Data Series klikker du Secondary Axis.

10 Still i dialogboksen Formatdata-serier, under Seriealternativer, juster Gap Width-egenskapen.

Juster verdi-serien er litt smalere enn de andre kolonnene i diagrammet - mellom 205% og 225% er vanligvis greit.

11Fyll i dialogboksen Formatdata-serier, klikk på fyllikonet (malingsbøtte), utvider Fyll-delen.

Velg deretter alternativet Solid Fill for å sette fargen på Verdi-serien til svart.

12 Alt som er igjen å gjøre, er å endre fargen for hvert kvalitativt utvalg til inkrementert lettere fargetoner.

På dette punktet er kulegrafen din egentlig ferdig! Du kan bruke uansett formateringsjusteringer på størrelse og form av diagrammet for å få det til å se ut som du vil. Følgende figur viser din nyopprettede punktgraf formatert med en legende og horisontale etiketter.