Lage bokmerker i PDF-dokumenter - dummies

Bokmerker gir en oversikt over innhold som ligger i en Adobe Acrobat Creative Suite 5 PDF-fil eller koblinger til eksternt innhold. Du kan lage bokmerker fra eksisterende tekst, eller du kan bruke din egen tekst til å beskrive innholdet.

Bokmerke en side

Ved å navigere til en side, og til en bestemt visning på en side, kan du opprette destinasjonen til en bokmerkelink. Når du åpner et PDF-dokument, følger du disse trinnene:

1. Hvis bokmerkeikonet ikke er synlig, velger du Vis → Navigasjonspaneler → Bokmerker.

   Bokmerkepanelet vises til venstre for dokumentvinduet.

2. I dokumentvinduet navigerer du til siden du vil ha som bokmerkeets destinasjon.

3. Still forstørrelsen av visningen du vil bruke ved å bruke Marquee Zoom-verktøyet for å enten zoome inn eller zoome ut.

   Zoomnivået du er på når du oppretter bokmerket, er visningen som seerne ser når de klikker bokmerket.

4. I bokmerkepanelet klikker du på Alternativer-ikonet og velger Ny bokmerke fra menyen som vises.

   Det nye bokmerket vises i bokmerkingspanelet som untitled.

5. Endre navnet ved å skrive noe mer beskrivende.

   Hvis du forlater bokmerket som Untitled, men vil endre navn på det senere, må du klikke på bokmerket og deretter velge Valg → Gi nytt navn til bokmerke fra menyen i bokmerkepanelet.

6. Test bokmerket ved å bla til en annen side og vise den i dokumentvinduet; klikk deretter på lagret bokmerke i bokmerkepanelet.

   Dokumentvinduet viser nøyaktig plassering og zoom du valgte når du opprettet bokmerket.

Hvis du bruker markeringsverktøyet til å markere tekst, for eksempel overskrift eller bildetekst, som er en del av bokmerkedestinasjonen og deretter Valg → Ny bokmerke, blir den valgte teksten tittelen på det nye bokmerket. Du kan bruke denne snarveien for å unngå å skrive inn et nytt navn for nye bokmerketitler. Du kan også trykke Ctrl + B (Windows) eller Command + B (Mac) for raskt å lage et bokmerke.

Legg til en ekstern kilde

Du kan også bruke bokmerker til å lage lenker til andre dokumenter. Følg disse trinnene:

1. Velg Valg → Ny bokmerke i bokmerkepanelet.

2. Erstatt bokmerket Untitled bokmerke som vises i bokmerkepanelet med en passende tittel for bokmerket.

3. Velg Valg → Egenskaper fra menyen Bokmerker-panel.

   Dialogboksen Egenskaper for bokmerke vises. Med denne dialogboksen kan du endre et bokmerke slik at det kobles til en hvilken som helst type fil. Bokmerket kan være en lenke til en annen PDF-fil, en Photoshop-fil eller en Microsoft Excel-fil.

4. I dialogboksen Egenskaper for bokmerke klikker du på fanen Handlinger, velger Åpne en fil fra rullegardinlisten Velg handling, og klikker deretter Legg til-knappen.

   Dialogboksen Velg fil å åpne vises.

   Du kan også lage lenker til nettsteder. Velg Åpne en weblink for å få tilgang til en Internett-webadresse.

5. Klikk på Browse-knappen, velg en fil som bokmerket skal navigere til, og klikk deretter Velg-knappen.

Merk at den eksterne filen ikke er koblet til det gjeldende dokumentet. Hvis du distribuerer en PDF-fil som inneholder bokmerker til eksterne filer, må du også distribuere de angitte eksterne filene. ellers vil linkene ikke fungere. I tillegg må de koblede filene være på samme relative sted som de originale dokumentene - så ikke endre navnet på den lenke filen eller mappen der den er plassert.