Teller celler med Excel 2007s COUNT funksjoner - dummies

Excel 2007 tilbyr et utvalg av tellefunksjoner - inkludert COUNT, COUNTA, COUNTBLANK og COUNTIF - i Statistisk kategori som lar deg telle antall celler som inneholder numeriske verdier, som er nonblank (og dermed inneholder oppføringer av noe slag), eller hvis verdier oppfyller kriteriene du angir. Du finner disse funksjonene på menyen Statistisk fortsettelse som er tilgjengelig fra rullegardinmenyen Flere funksjoner, på Formulas-fanen.

Byggetallformler

Følgende figur illustrerer ulike typer telleformler som du kan bygge for å returnere slik grunnleggende statistikk som totalt antall celler i et bestemt område, antall okkuperte celler i dette området, samt antall numeriske og tekstoppføringer i det okkuperte området. I dette regnearket har celleområdet A1: C7 blitt tildelt navnet sales_data.

Et hjemmearbeid regneark som bruker ulike tellefunksjoner.

Den mest grunnleggende formelen er den som returnerer totalt antall celler i sales_data-området. For å bygge denne formelen i celle C10, bruk ROWS and COLUMNS-informasjonsfunksjonene for å returnere antall rader og kolonner i området, og opprett deretter følgende formel som multipliserer disse to verdiene sammen:

= ROWS (sales_data) * COLUMNS (sales_data)

Denne formelen returnerer selvsagt 21 til celle C9. Den neste formelen beregner nummeret på disse 21 cellene som inneholder dataoppføringer (av hvilken som helst type) ved hjelp av COUNTA-funksjonen. Denne funksjonen teller antall celler som ikke er tomme i de områdene du angir. COUNTA-funksjonen bruker følgende syntaks:

= COUNTA (verdi1, [verdi2], […])

Argumentene verdi (alle er valgfrie bortsett fra verdi1) er opptil 30 forskjellige verdier eller cellelinjer som du vil telle. I eksemplet som er vist i figuren, inneholder cellen C11 følgende COUNTA-funksjon:

= COUNTA (sales_data)

Denne formelen returnerer 19 til celle C11. Den neste formelen i prøvearket beregner antall numeriske oppføringer i celleområdet sales_data. For å gjøre dette bruker du COUNT-funksjonen. COUNT-funksjonen tar de samme argumentene som COUNTA, den eneste forskjellen er at COUNT teller en verdi eller celle som er angitt i sine verdi argumenter bare hvis den inneholder en numerisk oppføring.

Cell C13 inneholder følgende formel for å beregne antall numeriske oppføringer i hjemmetabellområdet kalt sales_data:

= COUNT (sales_data)

Excel returnerer 10 til celle C13.Merk at ved beregning av dette resultatet teller Excel de fem datooppføringene (med datoen for hvert salg) i celleområdet B3: B7, samt de fem numeriske dataoppføringene (med salgsprisene for hvert hjem) i celleområdet C3: C7.

Den neste formelen i eksempelarket som er vist i figuren, bruker COUNTBLANK-funksjonen til å beregne antall tomme celler i salgsområdet. COUNTBLANK-funksjonen fungerer som COUNTA og COUNT-funksjonene, bortsett fra at den returnerer antall ledige celler i området. Dette eksemplet bruker følgende COUNTBLANK-funksjon i celle C15:

= COUNTBLANK (sales_data)

Excel returnerer deretter 2 til celle C16.

Betingetelling

Excel inneholder en COUNTIF-funksjon som du kan bruke til å telle celler i et område bare når de oppfyller en bestemt tilstand. COUNTIF-funksjonen tar to argumenter og bruker følgende syntaks:

= COUNTIF (rekkevidde, kriterier)

Argumentet rekkevidde angir rekkevidden av celler som den betingede telling skal beregnes fra. Argumentet kriterier angir tilstanden som skal brukes. Du kan uttrykke dette argumentet som et tall, et uttrykk eller en tekst som angir hvilke celler som skal telle. Når du angir et tall for argumentet kriterier, trenger du ikke å legge inn nummeret i anførselstegn. For eksempel, i et celleområde som heter tabell_data, for å telle antall oppføringer som inneholder nummer 5, skriver du inn følgende COUNTIF formel:

= COUNTIF (tabell_data, 5)

Men når du spesifiserer et uttrykk eller en tekst Som -kriteriet -argumentet, må du legge inn uttrykket eller teksten i lukkede sitater som i "= 5", "> 20" eller "New York". Så hvis du vil bruke COUNTIF for å finne ut hvor mange celler i tabell_dataområdet har verdier som er større enn 5, skriver du denne versjonen av COUNTIF-funksjonen:

= COUNTIF (tabell_data, "> 5")

Når du vil bruke COUNTIF-funksjonen til å finne ut hvor mange celler innholdet er lik innholdet til en bestemt celle i regnearket. Du legger bare til cellehenvisningen som funksjonens -kriterium -argument. Hvis du for eksempel vil telle antall celler i tabelldataområdet som er lik innholdet til celle B3 i regnearket, skriver du inn denne formelen: