Konvertere PowerPoint-filer til PDF-dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 inneholder verktøy som gjør det Lett å konvertere Microsoft PowerPoint-filer til PDF. Når du installerer Acrobat på datamaskinen, ser det etter Microsoft Office-programmer. Hvis Acrobat lokaliserer Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, installerer det et tilleggsprogram - PDF Maker - til disse programmene som hjelper til med å konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF med ett enkelt klikk.

Du kan konvertere PowerPoint-presentasjoner til Adobe PDF-dokumenter med PDF Maker-tillegget som installeres med Adobe Acrobat. PDF-versjoner av PowerPoint-presentasjoner kan distribueres for å unngå bekymringer om at filen skal redigeres, eller at mottakeren kanskje ikke har de samme skriftene som du brukte, og at presentasjonen ser annerledes ut på ulike datamaskiner.

Fra PowerPoint klikker du på Opprett PDF-knappen for å lagre filen som en PDF-fil. Sørg for at presentasjonen du konverterer, er åpen før du klikker på knappen. I eldre versjoner av Office kan du også velge Acrobat → Konverter til Adobe PDF fra PowerPoints hovedmeny. Hvis du jobber med en ny fil, må du lagre den før PDF Maker konverterer filen.

Som med Word og Excel, kan du velge alternativer knyttet til konverteringen av PowerPoint-dokumenter til PDF. For å få tilgang til innstillingene, klikk på Preferanse-knappen i kategorien Acrobat eller i eldre versjoner av Office, velg Acrobat → Endre konverteringsinnstillinger. Sammen med konverteringsinnstillingene som påvirker kvaliteten på den resulterende PDF-filen, velg to ekstra alternativer:

• Bevar skyveoverganger : Med dette alternativet kan du ha overgangene som ble opprettet i PowerPoint, konvertert til PDF-overganger som vil bli brukt når presentasjonen leveres med Adobe Acrobats fullskjermmodus alternativ.

• Konverter multimedia : Siden Adobe PDF-filer kan inneholde integrerte lyd- og filmfiler, kan du velge dette alternativet for å få lyder og filmer brukt i en PowerPoint-fil som er konvertert til PDF-dokumentet.

Etter at du har opprettet PDF, kan du bruke Acrobat som verktøy for å levere presentasjoner som er opprettet ved hjelp av PowerPoint. Når du har konvertert filen til PDF, åpner du den i Acrobat og velger Vis → Fullskjermmodus. Trykk på Esc-tasten for å stoppe visning av et dokument i fullskjermmodus.

Du kan til og med distribuere dokumentet til brukere med gratis Adobe Reader, og de kan bruke den gratis Adobe Reader-programvaren til å vise og vise PowerPoint-presentasjonsfilen.

For å distribuere et dokument slik at det alltid åpnes i fullskjermmodus, åpner du dokumentet, velger Fil → Dokumentegenskaper, og merker av for Åpne i fullskjermmodus.