Konverter papirdokumenter til Acrobat PDF-filer - dummies

Når du har Adobe Creative Suites 5, er den eneste andre tingen du trenger for å konvertere papirdokumenter til PDF, en skanner. Hvis du forventer å skanne et stort antall sider i PDF, bør du vurdere å kjøpe en skanner med en automatisk dokumentmater.

Noen skannere kan skanne både front og bakside av et dokument samtidig. Skannere, for eksempel Fujitsu ScanSnap, passer nå enkelt på skrivebordet ditt, og lar deg konvertere et stort antall papirdokumenter til PDF på kort tid. Noen skannere, for eksempel ScanSnap, starter automatisk Acrobat og konverterer skannede dokumenter til PDF; andre krever at du skanner filen.

Hvis en skanner allerede er koblet til datamaskinen du bruker Acrobat på, og ikke starter automatisk Acrobat, følger du disse trinnene for å skanne i et papirdokument og deretter konvertere det til PDF-format: > Fra Acrobat hovedmeny, velg Arkiv → Opprett PDF → Fra Skanner.

1. Velg deretter typen PDF-dokument du vil opprette. For sider med tekst, velg ett av dokumentalternativene: Svart og hvitt for linjekunst eller tekst som ikke inneholder noen nyanser av grå; Gråskala for dokumenter som inneholder varierende nyanser av grå; eller Farge for dokumenter som inneholder farge. For bilder, velg bildet alternativet.

   Kontroller at skanneren er slått på, legg dokumentet til å skanne inn i skanneren, og klikk deretter på Scan-knappen.

2. Om nødvendig, fortsett å skanne flere sider i et enkelt dokument. Når du er ferdig med å skanne, vises den skannede siden i Acrobat.

   Hvis du har en PDF-fil og velger Opprett PDF fra Skanner, vises et vindu som gir deg muligheten til å legge til filen (legg til den eksisterende filen) eller opprette en ny PDF-fil.

   Det skannede dokumentet åpnes i Acrobat.

   Hvis sidene må roteres, velg Dokument → Roter sider.

   Velg Arkiv → Lagre for å lagre det ferdige dokumentet som PDF.

3. Skannet tekst er fullt søkbart hvis du bruker et av de forhåndsdefinerte valgene fordi Acrobat bruker Optical Character Recognition (OCR) til å konvertere bildet til tekst. Hvis du åpner en tidligere skannet fil, kan du bruke Acrobats OCR-funksjon ved å velge Dokument → OCR-tekstgjenkjenning → Kjenne tekst ved hjelp av OCR. Denne kommandoen gjør tidligere skannet tekst søkbar.