Adobe Acrobat Creative Suites 5 inneholder verktøy som gjør det enkelt å konvertere Microsoft Word, Excel og PowerPoint-filer til PDF. Når du installerer Acrobat på datamaskinen, ser det etter Microsoft Office-programmer. Hvis Acrobat lokaliserer Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, installerer det et tilleggsprogram - PDF Maker - til disse programmene som hjelper til med å konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF med ett enkelt klikk.
Når du arbeider i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, kan du få tilgang til PDF Maker-kontrollene ved å klikke på Acrobat-fanen og deretter klikke på Innstillinger-knappen (Office 2007) eller ved å velge Adobe PDF → Endre konverteringsinnstillinger (tidligere versjoner av Microsoft Kontor).
I dialogboksen Acrobat PDF Maker som vises, kan du velge mellom en rekke innstillinger som styrer hvordan PDF-filen er opprettet. I denne delen fokuserer vi på de mest nyttige alternativene for Microsoft Office-brukere.
I rullegardinlisten Konverteringsinnstillinger i dialogboksen Acrobat PDF Maker finner du disse nyttige alternativene som styrer hvordan PDF-filen genereres:
-
Standard : Velg dette alternativet for å lage PDF-filer som vil bli skrevet ut på en kontorskriver eller distribuert via e-post. Denne innstillingen oppfyller de fleste brukeres behov - det gir noe komprimering av grafikk, men de forblir klare på skjermen og ser rimelig bra ut når de skrives ut. Denne innstillingen bygger skrifter i PDF-filen for å opprettholde en nøyaktig representasjon av dokumentet, uansett hvor filen blir vist.
-
Minste filstørrelse : Med denne innstillingen kan du styre filstørrelsen til PDF-dokumentene du oppretter. Denne innstillingen gir betydelig komprimering av bilder, og reduserer også oppløsningen, noe som fører til at grafikk i filene mister litt klarhet og kanskje ser ut som ujevnt.
I tillegg er fonter ikke innebygd i PDF-filer som er opprettet med denne innstillingen. Hvis skrifttypene som brukes i dokumentet, ikke er tilgjengelige på en datamaskin der en PDF opprettet med innstillingen for minste filstørrelse, vises, bruker Acrobat en skriftutskiftningsteknologi for å gjenskape størrelsen og formen på skriftene som brukes i dokumentet. Dette gir et lignende utseende til det opprinnelige dokumentet, men ikke et eksakt samsvar.
Fordi denne innstillingen er så lossy, bruk den bare hvis du trenger å komprimere en stor fil til en liten nok størrelse for å sende som et e-postvedlegg. Kontroller at mottakeren har skrifttypene som brukes i dokumentet som er installert på sin datamaskin. Ellers bruker Adobe skriftlig substitusjon.
-
Trykkkvalitet : Hvis du trenger å levere PDF-filer til den kommersielle skriveren eller kopierebutikken, kan du bruke denne innstillingen til å lage en PDF-fil som er laget for høy utskriftsgjengivelse.Sammen med å inkludere skrifter i PDF-filen, blir grafikken ikke komprimert betydelig, og de opprettholder en mye høyere oppløsning.
Samlet sett er disse filene en tendens til å være større, men kvaliteten på PDF-filen er viktigere enn filstørrelsen når du har PDF-en profesjonelt skrevet ut.
Flere andre svært tekniske alternativer kan være nyttige for deg hvis du har et spesialisert yrke. Hvis du for eksempel arkiverer elementer med PDF, er PDF / A-alternativene designet for dette. I tillegg er PDF / X-alternativene nyttige for de som sender s til publikasjoner som krever at PDF-er overholder PDF / X-standarden.
