Som standard beregner Excel 2007 formelberegninger manuelt - dummies

Som standard beregner Excel 2007 formlene dine automatisk når de er angitt eller når du endrer regnearket. Du kan bytte til manuell beregning når det er nødvendig. Hvis du forlater innstillingen automatisk, er det vanligvis ikke et problem, men hvis du jobber med en heftig arbeidsbok med mange beregninger, kan det hende du må revurdere denne.

Forestill deg dette: Du har en celle som uskyldig gjør ingenting, men viser datoen. Men da er det dusinvis av beregninger i hele arbeidsboken som refererer til cellen. Deretter er det dusinvis flere beregninger som refererer til den første gruppen celler som refererer til cellen med datoen. Få bildet? I en kompleks arbeidsbok kan det være mye beregning skjer. Og tiden det tar å omberegne alle de formlene kan være merkbar.

Ved å slå beregningsinnstillingen til manuell kan du bestemme når du skal beregne. For å enkelt bytte mellom automatisk og manuell omberegning, klikk på Beregningsalternativer-knappen på fanen Formler og velg ønsket alternativ: Automatisk, Automatisk Excel for datatabeller eller Manuell.

Ytterligere innstillinger knyttet til omberegningsalternativer er tilgjengelige i dialogboksen Excel-alternativer. Følg disse trinnene:

1. Klikk på Office-knappen og klikk deretter Excel Options-knappen.

   Dialogboksen Excel-alternativer vises.

2. Klikk på Formler-fanen.

   Formuleringsalternativene vises i høyre rute.

3. Endre ønskede innstillinger i delen Beregningsalternativer øverst på Formulas-fanen, og klikk deretter OK.

   

   bruk dialogboksen Excel-alternativer for å angi flere omberegningsalternativer.

Ved å trykke på F9 beregnes arbeidsboken. Bruk den når beregningen er satt til Manuell. Her er noen flere alternativer:

Beregningsalternativer i Excel

Hva du trykker på	Hva du får
F9	Beregner formler som har endret seg siden den siste -beregningen, i alle åpne arbeidsbøker.
Shift + F9	Beregner formler som har endret seg siden den siste beregningen, bare i det aktive regnearket.
Ctrl + Alt + F9	Beregner alle formler i alle åpne arbeidsbøker, uansett når de ble beregnet sist

Beregningsinnstillingen har ingen effekt på om du kan skrive inn en funksjon. Selv med beregning satt til Manuell, kan du skrive inn funksjoner og få en innledende returverdi. Den eneste fangsten er at verdien ikke oppdateres uten å trykke på F9.