Betinget formatering Ved sammenligning av lister i Excel - dummies

Du kan bli bedt om å sammenligne to lister og velge verdiene som er i en liste, men ikke den andre, eller du må kanskje sammenligne to lister og bare velge ut verdier som eksisterer i begge lister. Betinget formatering er en ideell måte å utføre hver oppgave på.

Fremhev verdier som finnes i Liste1, men ikke Liste2

Figuren illustrerer en betinget formateringsøvelse som sammenligner kunder fra 2013 og 2014, og fremhever disse kundene i 2014 som er nye kunder (de var ikke kunder i 2013).

Følg disse trinnene for å bygge denne grunnleggende formatteringsregelen:

1. Velg dataceller i målområdet ditt (celler E4: E28 i dette eksempelet), klikk på Start-fanen i Excel-båndet, og velg deretter Betinget formatering → Ny regel.

   Dette åpner dialogboksen Ny formateringsregel.

   

2. I listefeltet øverst i dialogboksen klikker du på Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.

   Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til SANT, brukes den betingede formatering til den cellen.

3. Skriv inn formelen som er vist med dette trinnet i formellinnsatsboksen.

   Merk at du bruker COUNTIF-funksjonen til å vurdere om verdien i målcellen (E4) er funnet i ditt sammenligningsområde ($ B $ 4: $ B $ 21). Hvis verdien ikke er funnet, returnerer COUNTIF-funksjonen en 0, og utløser dermed betinget formatering. Som med standardformler må du sørge for at du bruker absolutte referanser slik at hver verdi i ditt utvalg blir sammenlignet med den riktige sammenligningscellen.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0
   

   Merk at i formelen ekskluderer du de absolutte referansedollsymbolene ($) for målcellen (E4). Hvis du klikker celle E4 i stedet for å skrive cellehenvisningen, gjør Excel automatisk cellereferansen din absolutt. Det er viktig at du ikke inkluderer de absolutte referansediagramsymbolene i målcellen fordi du trenger Excel for å bruke denne formateringsregelen basert på hver celle egen verdi.

4. Klikk på Format-knappen.

   Dette åpner dialogboksen Formatceller, der du har et komplett sett med muligheter for å formatere skrifttypen, grensen og fyllingen for målcellen. Når du har valgt å velge formateringsalternativer, klikker du OK for å bekrefte endringene dine og gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel.

5. I dialogboksen Ny formateringsregel klikker du OK for å bekrefte formateringsregelen.

   Hvis du må redigere din betingede formateringsregel, plasserer du markøren i en hvilken som helst av datacellene innenfor det formaterte området, og deretter går du til fanen Hjem og velger Tilpasset formatering → Administrer regler.Dette åpner dialogboksen for betinget formateringsregulatorbehandling. Klikk på regelen du vil redigere, og klikk deretter på Rediger regel-knappen.

Fremhev verdier som finnes i Liste1 og Liste2

Figuren illustrerer en betinget formateringsøvelse som sammenligner kunder fra 2013 og 2014, og belyser de kundene i 2014 som er i begge lister.

Følg disse trinnene for å bygge denne grunnleggende formatteringsregelen:

1. Velg dataceller i målområdet ditt (celler E4: E28 i dette eksempelet), klikk på Start-fanen i Excel-båndet og velg Betinget formatering → Ny Regel.

   Dette åpner dialogboksen Ny formateringsregel.

   

2. I listefeltet øverst i dialogboksen klikker du på Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.

   Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til SANT, brukes den betingede formatering til den cellen.

3. Skriv inn formelen som er vist med dette trinnet i formellinnsatsboksen.

   Merk at du bruker COUNTIF-funksjonen til å vurdere om verdien i målcellen (E4) er funnet i ditt sammenligningsområde ($ B $ 4: $ B $ 21). Hvis verdien er funnet, returnerer COUNTIF-funksjonen et tall som er større enn 0, og utløser dermed betinget formatering. Som med standardformler må du sørge for at du bruker absolutte referanser slik at hver verdi i ditt utvalg blir sammenlignet med den riktige sammenligningscellen.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0
   

   Merk at i formelen ekskluderer du de absolutte referansedolletsymbolene ($) for målcellen (E4). Hvis du klikker celle E4 i stedet for å skrive cellehenvisningen, gjør Excel automatisk cellereferansen din absolutt. Det er viktig at du ikke inkluderer de absolutte referansediagramsymbolene i målcellen fordi du trenger Excel for å bruke denne formateringsregelen basert på hver celle egen verdi.

4. Klikk på Format-knappen.

   Dette åpner dialogboksen Formatceller, der du har et komplett sett med muligheter for å formatere skrifttypen, grensen og fyllingen for målcellen. Når du har valgt å velge formateringsalternativene dine, klikker du OK for å bekrefte endringene dine og gå tilbake til dialogboksen Ny formatering.

5. Tilbake i dialogboksen Ny formateringsregel, klikk OK for å bekrefte formateringsregelen.

   Hvis du må redigere din betingede formateringsregel, plasserer du markøren i en hvilken som helst av datacellene innenfor det formaterte området, og deretter går du til fanen Hjem og velger Tilpasset formatering → Administrer regler. Dette åpner dialogboksen for betinget formateringsregulatorbehandling. Klikk på regelen du vil redigere, og klikk deretter på Rediger regel-knappen.