Skjul eller skjul kommentarer i Acrobat CS5-dokumenter - dummies

En av de kraftigste funksjonene i Adobe Acrobat Creative Suite 5 kommenterer, er muligheten til å enkelt administrere og dele kommentarer og kommentarer blant anmeldelser.

Acrobat CS5 gjør det enkelt å inkludere brukere av den gratis Adobe Reader i en gjennomgangsprosess. Hvis du vil inkludere Adobe Reader-brukere i en anmeldelse, velger du Kommentarer → Aktiver for å kommentere i Adobe Reader. Etter at du har lagret filen, kan du dele den med brukere av Adobe Reader, som deretter kan bruke kommentator- og markeringsverktøy og lagre kommentarene i filen.

Fordi kommentarlisten kan bli ganske stor, kan du velge å kollapse alle kommentarer, slik at bare sidetallet som kommentarer kommer frem vises i listen. For å gjøre det, klikk på knappen Skjul alle sammen øverst til venstre i Comments List-vinduet; den har et minustegn ved siden av det.

For å se alle kommentarer, klikk på Expand all-knappen på samme sted; denne knappen har et plustegn ved siden av det.

For å skjule alle kommentarene i et dokument, klikk og hold Vis knappen på kommentaren verktøylinje og velg Skjul alle kommentarer. Du kan deretter klikke Vis-knappen i kommenteringsverktøylinjen og velge å vise kommentarer basert på

• Type kommentar, for eksempel notat, linje eller kryss ut

• Anmelder, for eksempel Bob eller Jane

• Status, slik som akseptert eller avvist

• Kontrollert tilstand, som kan kontrolleres eller ikke merkes

Bruk disse filtreringsalternativene for å vise kun de kommentarene som er relevante for deg.