Beregning av prosentvariant i Excel - dummies

En varians er en indikator på forskjellen mellom ett tall og et annet. For å forstå dette, tenk at du solgte 120 widgets en dag, og neste dag solgte du 150. Forskjellen i salg i virkeligheten er lett å se; Du solgte 30 flere widgets. Subtrahering av 120 widgets fra 150 widgets gir deg en enhedsvariasjon på +30.

Så hva er en prosentvariasjon? Dette er i hovedsak prosentandel forskjellen mellom referanse nummeret (120) og det nye nummeret (150). Du beregner prosentvarianansen ved å subtrahere referansenummeret fra det nye nummeret og deretter dele det resultatet med referansenummeret. I dette eksemplet ser beregningen ut som dette: (150-120) / 120 = 25%. Prosentvarianen forteller deg at du solgte 25 prosent flere widgets enn i går.

Figuren viser hvordan man oversetter dette til en formel. Formelen i E4 beregner prosentavviket mellom nåværende års salg og tidligere års salg.

= (D4-C4) / C4

Slik fungerer det

Den ene tingen å merke seg om denne formelen er bruken av parenteser. Som standard angir Excels operasjonsordre at divisjon må gjøres før subtraksjon. Men hvis du lar det skje, vil du få et feilt resultat. Innpakning av den første delen av formelen i parentes sikrer at Excel utfører subtraksjonen før divisjonen.

Du kan bare skrive inn formelen en gang i første rad (celle E4 i dette tilfellet) og deretter kopiere den formelen ned til hver andre rad i tabellen.

Alternativ: Forenklet prosentvariantberegning

En alternativ formel for beregning av prosentvariant er å bare dele det nåværende årsomsetningen med forrige års salg og deretter trekke 1. Fordi Excel utfører divisjoner før subtraksjon, har du ikke å bruke parenteser med denne alternative formelen.

= D4 / C4-1