Beregne antall dager mellom to datoer i Excel - dummies

En av de vanligste datoberegningene i bedriftens verden er å finne antall dager mellom to datoer. Prosjektledelsesteam bruker det til å måle ytelsen mot en milepæl; HR-avdelinger bruker det til å måle tid for å fylle en rekvisisjon; og finansavdelingene bruker den til å spore fordringer som blir eldre.

Heldigvis er det en av de enkleste beregningene å utføre takket være den praktiske DATEDIF-funksjonen.

Figuren viser en eksempelrapport som bruker DATEDIF-funksjonen til å beregne antall utestående dager for et sett med fakturaer.

Ser du på figuren, ser du at formelen i celle D4 er

= DATEDIF (C4, TODAY (), "d")

Denne formelen bruker DATEDIF-funksjonen med tidskoden "d" antall dager i den angitte perioden). Formelen forteller Excel å returnere antall dager basert på startdato (C4) og sluttdato (TODAY).

Beregning av antall arbeidsdager mellom to datoer

Ofte når det rapporteres om det gått antall dager mellom en startdato og sluttdato, er det ikke riktig å telle helgene i det siste antall dager. Operasjonene stenges vanligvis i helgene, så du vil unngå å telle de dagene.

Du kan bruke Excels NETWORKDAYS-funksjon for å beregne antall dager mellom en startdato og sluttdato, unntatt helger.

Som du kan se, er NETWORKDAYS-funksjonen brukt i Cell E4 for å beregne antall arbeidsdager mellom 1/1/2014 og 12/31/2014.

Denne formelen er ganske enkel. NETWORKDAYS-funksjonen har to nødvendige argumenter: en startdato og en sluttdato. Hvis startdatoen din er i celle B4 og sluttdatoen er i celle C4, returnerer denne formelen antall arbeidsdager (unntatt lørdager og søndager):

= NETWORKDAYS (B4, C4)

Bruke NETWORKDAYS. INTL

Den eneste ulempen ved å bruke NETWORKDAYS-funksjonen er at den utelukker å utelukke lørdager og søndager. Men hva om du jobber i en region der helgene faktisk er fredager og lørdager? Eller verste ennå, hva om helgene dine bare inkluderer søndager?

Excel har dekket med NETWORKDAYS. INTL. I tillegg til de nødvendige start- og sluttdatoene har denne funksjonen et valgfritt tredje argument: en helgkode. Weekendkoden lar deg spesifisere hvilke dager som skal utelukkes som en helgedag.

Når du går inn på NETWORKDAYS. INTL-funksjonen, aktiverer Excel et verktøytips så snart du går inn i det tredje argumentet. Bare velg riktig helgkode og trykk Enter.