Beregner prosentvariasjon med negative verdier i Excel - dummies

Formelen for beregning av prosentvariasjon i Excel fungerer vakkert i de fleste tilfeller. Men når referanseverdien er en negativ verdi, bryter formelen ned.

For eksempel, tenk at du starter en bedrift og regner med å miste det første året. Så du gir deg et budsjett på negativ $ 10 000. Nå kan du forestille deg at etter det første året du faktisk tjente penger, tjente $ 12 000. Beregning av prosentavviket mellom dine faktiske inntekter og budsjetterte inntekter vil gi deg -220%. Du kan prøve det på en kalkulator. 12 000 minus -10 000 divideres med -10 000 tilsvarer -220%.

Hvordan kan du si at prosentvariancen din er -220% når du klart har tjent penger? Vel, problemet er at når referanseverdien din er et negativt tall, inverterer matte resultatene, noe som fører til at tallene ser seg skumle ut. Dette er et reelt problem i bedriftsverdenen hvor budsjetter ofte kan være negative verdier.

Løsningen er å utnytte ABS-funksjonen til å negere den negative referanseverdien:

= (C4-B4) / ABS (B4)

Figuren bruker denne formelen i celle E4, illustrerer de forskjellige resultatene du får når du bruker standard prosentvis variansformel og den forbedrede prosentvis variansformelen.

Excels ABS-funksjon returnerer absoluttverdien for et hvilket som helst nummer du overfører til det. Entering = ABS (-100) i celle A1 ville returnere 100. ABS-funksjonen gjør i hovedsak et hvilket som helst tall et ikke-negativt tall. Bruk av ABS i denne formelen negerer effekten av negativ referanseindeks (det negative 10 000 budsjettet i eksempelet) og returnerer den riktige prosentvarianansen.

Du kan trygt bruke denne formelen for alle dine prosentavviksbehov; det fungerer med en kombinasjon av positive og negative tall.